【使用SQL语句抓取数据（上）】

认识OLEDB接口

连接数据源

步骤：
【数据】→【现有连接】→【浏览更多】→打开要的数据文件→【选择表格】
→【导入数据】→【确定】→选择输出类型，数据or透视表or透视图→【属性】→【定义】

数据的更新

位置：【连接属性】

1. 允许后台刷新
2. 刷新频率
3. 打开文件时刷新

创建多表合并数据源

使用SQL语句：

• 位置：【数据】→【现有连接】→浏览导入要的数据→确定，左下角【属性】→右侧【定义】→

• 只连接一个表时：
  基础语句：select * from [sheet1$]
  含义：从表1 里选取所有数据。其中星号表示（所有数据），最后是表格名称，需要加 $ 和方括号。要空格
• 连接多个表：用union all 去连接每个数据源

合并字段相同的表格

• 直接关联多张表
• 例：
  select 星号 from [苏州$] union all select * from [无锡 $] union all select 星号 from [昆山 $]
• 关联表时加入标识字段
  select “苏州” as 城市, * from [苏州 $] union all select “无锡” as 城市,星号 from [无锡 $] union all select “昆山” as 城市,星号from [昆山 $]

如果只选取部分字段下的数据，将星号改成 字段名，用半角逗号隔开。
select “苏州” as 城市,日期,产品类别,金额 from [苏州$]

合并字段不同的表格

1. 选取交集，分别选取共有的字段，连接在一起
2. 选取并集，以字段多的那个表为准

合并结构不同的表

1. 给每个表加一个标识字段，下分不同项目（类似筛选页字段的作用）。用以区分。
2. 语句这样写：select “项目名” as 字段名,bala,bala …from [sheet1$] union all …
3. 例：分别有这两张表，图1 为实际的销售数据，图2 为销售计划。根据它们做一个可实时查看的透视表分析差异，样式如图3：

构建数据源

在合并之前呢，可以先构想一下合并之后的 理想的数据源应该是什么结构。
便于写语句，可以另开一个表格，分别截取一段，来构建一个完整的表，例：
上面的两张表合并的样子应该如下图：

处理空列

• 空着的字段用 null 代替。那么上面一共有9个空列，按顺序应该是：null,null,null,null,null,null,所属区域,null,null,金额,null
• 再加入标识字段分别是：select “实际” as 类型 和 select “计划” as 类型 放在前面
• 把他们都连接起来是：select “实际” as 类型,* from [销售数据 $] union all select “计划” as 类型,null,null,null,null,null,null,所属区域,null,null,金额,null from [销售计划 $]
• 最后做好布局：把不需要的缩起来，比如“计划完成”的明细。给数据加上【条件格式】

实操