供应商主数据混乱、难管理？企业该如何改变现状

随着企业的发展壮大，供应商数量会越来越多。

其中有很多供应商可能是合作一两次，就不再合作的情况，其次，也有多个部门重复录入相同供应商信息的情况，导致数据冗余和混乱。

以往，供应商档案、合同资料、历史合作数据往往都是线下管理，依赖纸质文档存储，想要对供应商整体进行清洗、筛选、淘汰、整合，其实是非常困难的。

即使企业有ERP，但因为在准入环节的“宽松式”管理，也就间接导致ERP里面的供应商主数据是相对混乱的。

比如，某制造企业在更换采购人员后，发现之前的供应商信息没有完整交接，导致部分供应商的联系方式、资质证书有效期等关键信息缺失。

这就导致在该企业需要紧急采购时，无法联系到合适的供应商，影响了生产进度。

支出宝团队认为，当供应商数量越来越多，数据会越来越庞杂，反而会成为一种负债。

我们汇总了一些企业在供应商数据管理方面的常见问题：

 · 供应商信息分散在多个部门，缺乏统一管理；

 · 供应商资质过期未及时更新，导致合规风险；

 · 供应商数量庞大，但缺乏科学的分类和分级管理；

 · 不合格供应商未能及时淘汰，影响采购效率。

01 如何做好供应商整合工作？

想要统一管理供应商，需要系统的处理问题。

企业需要从简单的资料管理，提升到从注册、准入到持续性绩效的全周期质量管理，帮助企业实现供应商数据的快速建档、分类和清理。

支出宝沧渊SRM提供健全完善的供应商全生命周期管理，从供应商开发、注册准入、日常交易到淘汰退出的全过程数字化留痕，建立动态更新的供应商数字档案。

此外，沧渊SRM产品开放高度配置权限，满足不同发展阶段企业对于供应商准入以及日常管理方面的不同管理诉求。

1. 快速建档：构建统一的供应商信息平台

支出宝以全面供应商档案管理为核心，提供从注册到淘汰，从考核到应用，从内部变更到外部大数据风险管理的全闭环解决方案。

用全面、客观、专业的方式管理供应商生命周期，洞察供应商风险，科学评估供应商能力。

供应商注册与准入 

系统支持多种供应商注册方式，包括在线注册、批量导入和系统对接。通过标准化的准入流程，企业可以快速收集供应商的基本信息、资质证书、样品检测结果等关键数据。

当企业通过沧渊SRM把所有流程固化之后，采购引入新供应商时，就必须按照指定的业务流程跑完，而且每个环节必须在系统中录入相应的内容，确认之后，才能在系统中建档，确保库内供应商都是合规的。

资质预置与到期提醒

系统预置了数百种行业资质模板，覆盖企业生产能力、质量管理体系、环境保护等多个方面。同时，系统自动监测供应商资质的有效期，提前发出提醒，确保合规性。

信息共享与协同 

通过内外门户，企业与供应商可以实时共享信息，减少信息孤岛。供应商可以通过门户查看公告、提交资质文件、参与询报价等，提高信息传递的效率。

更多沧渊SRM系统细节，欢迎点击这里，申请试用https://zhichubaokf.mikecrm.com/qmnE7jM

2. 科学分类：构建供应商分类与分级管理体系

支出宝沧渊SRM系统通过以下功能，帮助企业科学分类和分级管理供应商：

多维度分类管理 

系统支持按采购品类、供应商类型、合作历史等多维度对供应商进行分类管理。例如，可以将供应商分为战略供应商、批量供应商、技术供应商等，以便制定差异化的管理策略。

绩效评估与分级

系统提供灵活的绩效评估模板，支持用户根据自身需求，创建不同类型的【绩效模板】，自定义指标、评分标准、评分权重等关键信息，满足企业对不同行业、品类的供应商进行差异化绩效考核的需求。

根据评估结果，系统自动对供应商进行分级，如A级（优秀）、B级（良好）、C级（一般）、D级（不合格），帮助企业优化供应商结构。

动态调整机制 

系统支持供应商自动更新分级管理，动态调整供应商的分类和分级，根据供应商的最新表现和市场变化，及时更新管理策略。

3. 高效清理：淘汰不合格供应商

支出宝沧渊SRM系统通过以下功能，帮助企业高效清理不合格供应商：

自动筛选与淘汰 

系统根据预设的规则，自动筛选出不符合要求的供应商，如资质过期、绩效评分低、长期未合作的供应商。企业可以快速发起淘汰流程，确保供应商池的高质量。

黑名单管理

系统支持将不合格供应商加入黑名单，限制其参与未来的采购活动。同时，黑名单信息可以共享给其他企业，形成行业内的风险预警机制。

数据归档与分析  

系统支持对淘汰供应商的数据进行归档管理，方便后续查询和分析。通过数据分析，企业可以总结经验，优化供应商管理策略。

最后总结

随着数字化技术的不断发展，支出宝团队认为，企业供应商管理环节将朝着以下几个方向发展：

智能化：通过AI和大数据技术，实现供应商的智能推荐、风险预警和绩效评估。

自动化：通过流程自动化和RPA技术，减少人工操作，提高管理效率。

协同化：通过内外门户和供应链协同平台，实现企业与供应商的实时信息共享和协同工作。

生态化：通过构建开放的供应商生态，促进企业间的资源共享和合作共赢。

在供应商数据管理日益复杂的今天，支出宝沧渊SRM系统为企业提供了全面的解决方案。通过快速建档、科学分类和高效清理，企业可以构建一个高效、透明、合规的供应商管理体系，提升供应链的韧性和竞争力。

截至目前，支出宝已服务近千家标杆客户，覆盖互联网、高科技、先进制造、新零售新消费、化工、医疗、环保环卫、教育等多个行业，为小米集团、LVMH集团、滴滴出行、北汽集团、完美日记等多个行业头部及其供应链企业，提供一体化数智采购协同管理解决方案。

未来，支出宝将持续关注企业数智采购协同管理需求，持续创新，通过将强大的技术和团队采购经验实践结合封装，形成可实践、可落地的管理模板和工具，为企业提供更专业化的Know-how方案，赋能企业采购管理，帮助企业在不确定的市场环境中，快速建立优势壁垒，持续前行。