项目整体管理
项目整体管理概述
项目整体管理实现过程
1、制定项目章程
输入 | 工具与技术 | 输出 |
①项目工作说明书 ②商业论证 ③协议 ④组织过程资产 ⑤事业环境因素 | ①专家判断 ②引导技术 | ①项目章程 |
项目章程的作用:
①确定项目经理,规定项目经理的权利;
②正式确认项目的存在,给项目一个合法的地位;
③规定项目的总体目标,包括范围、时间、成本和质量等;
④通过叙述启动项目的理由,把项目与执行组织的日常经营运作及战略计划等联系起来
制定项目章程的输入:
①项目工作说明书:对项目需要交付的产品、服务或输出的叙述性说明。内部项目由项目启动者或项目发起人提供,外部项目由客户提供(可以是招标文件或合同的一部分),项目工作说明书需要包括:业务需要、产品范围描述、战略计划;
②商业论证:决定项目是否值得投资;
③协议:定义启动项目的初衷,包括合同、谅解备忘录(MOUs)、服务品质协议(SLA)协议书、意向书、口头协议、电子邮件或其他书面协议等。通常为外部客户做项目时采用合同的方式;
④组织过程资产:
⑤事业环境因素:
制定项目章程的工具和技术:专家判断和引导技术,其中引导技术广泛应用于各项目管理过程
制定项目章程的输出:项目章程的制订主要关注记录商业需求、项目论证、对顾客需求的理解和满足这些需求的新产品、服务或输出
2、制定项目管理计划
它是一个收集其他规划过程的结果,并汇成一份综合的、经批准的、现实可行的、正式的项目计划文件的过程(自下而上)。是说明项目将如何执行、监督和控制项目的一份文件,它合并与整合了其他规划过程所产生的的所有子管理计划和基准(范围基准、进度基准、成本基准等)
输入 | 工具与技术 | 输出 |
①项目章程 ②其他过程的输出 ③组织过程资产 ④事业环境因素 | ①专家判断 ②引导技术 | ①项目管理计划 |
3、指导与管理项目工作
它是为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更的过程;他还须对项目所有变更的影响进行审查
输入 | 工具与技术 | 输出 |
①项目管理计划 ②批准的变更请求 ③组织过程资产 ④事业环境因素 | ①项目管理信息系统 ②会议 ③专家判断 | ①可交付成果 ②工作绩效数据 ③变更请求 ④项目管理计划更新 ⑤项目文件更新 |
指导与管理项目工作的输出:
①可交付成果:在某一过程、阶段或项目完成时,必须产出的任何独特并可核实的产品、输出或服务,是可验证的
②工作绩效数据:
③变更请求:关于修改任何文档、可交付成果或基准的正式提议变更请求可以是直接或间接的,可以由外部或内部提出,可能是自选或由法律/合同所强制的。变更请求包括:纠正措施、预防措施、缺陷补救、更新
④项目管理计划更新:
⑤项目文件更新:需求文件、项目日志、风险登记册、干系人登记册等
4、监控项目工作
监控项目工作是跟踪、审查和报告项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程,项目的监控工作贯穿于项目工作的始终,要对项目的启动、规划、执行和收尾进行全过程监控
输入 | 工具与技术 | 输出 |
①项目管理计划 ②进度预测 ③成本预测 ④确认的变更 ⑤工作绩效信息 ⑥事业环境因素 ⑦组织过程资产 | ①分析技术 ②项目管理信息系统 ③会议 ④专家判断 | ①变更请求 ②工作绩效报告 ③项目管理计划更新 ④项目文件更新 |
分析技术:趋势分析法,又称趋势预测法,用于检查项目绩效随时间的变化情况,已确定绩效是在改善还是在恶化。具体包括:趋势平均法、指数平滑法、直线趋势法、非直线趋势法
5、实施整体变更控制
实施整体变更控制是审查所有变更请求,批准或否决变更,管理对可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更
输入 | 工具与技术 | 输出 |
①项目管理计划 ②工作绩效报告 ③变更请求 ④组织过程资产 ⑤事业环境因素 | ①会议 ②变更控制工具 ③专家判断 | ①批准的变更请求 ②变更日志 ③项目管理计划更新 ④项目文件更新 |
6、结束项目或阶段
输入 | 工具与技术 | 输出 |
①项目管理计划 ②验收的可交付成果 ③组织过程资产 | ①分析技术 ②会议 ③专家判断 | ①最终产品、服务或成果 ②组织过程资产更新 |
近年相关考试知识点
暂时未学习到,随后更新……