外贸工作中必备的表格

 外贸人做业务每天接触各种各样的客户，所以随时要贴好标签打好备注，以防下次寻找起来非常的麻烦，而且经常做好整理也是业务员基本的工作，这样也是为了开展工作更方便快捷，今天分享一些实用性表格，觉得有用就收藏起来吧~~

1、送样客户表格，送样客户表是用于记录客户请求样品的信息以及样品发送的情况。该表格的主要用途包括以下几点：

1、记录客户需求：通过送样客户表，可以清楚记录客户的需求，包括客户要求的样品种类、数量、样品用途等信息，便于企业进行后续的处理和跟进。

2、安排发货：送样客户表可以帮助企业安排样品的发货工作，记录发货日期、快递公司及快递单号等相关信息，以确保样品能够准确送达客户手中。

3、跟进客户需求：企业可以通过送样客户表记录客户的需求，以备后续的跟进和沟通，确保客户满意度，同时也有利于建立长期的合作关系。

    4、通过送样客户表，企业可以更加规范和有效地管理客户的样品需求，提高客户满意度，同时也有利于企业的市场开拓和产品推广。

2、询盘客户表格

客户询盘表格的用途是用于记录客户的询盘信息，包括客户的联系方式、产品或服务的需求、询价等相关信息。通过询盘表格，企业可以快速了解客户的需求和要求，便于进行后续的沟通和处理。同时，询盘表格还可以帮助企业建立客户档案，方便日后的跟进和管理。通过询盘表格，企业可以更有效地管理客户询盘信息，提高客户满意度，同时也有助于提升企业的销售业绩和竞争力。

3、意向客户跟进表，意向客户跟进表是用于记录意向客户的相关信息以及后续跟进的情况。该表格的主要用途包括以下几点：

1、记录客户信息：通过意向客户跟进表，可以清楚记录意向客户的基本信息，包括客户名称、联系方式、需求产品或服务、预期购买时间等，有利于企业全面了解客户的情况。

2、跟进客户需求：意向客户跟进表有助于记录企业与意向客户的沟通情况，包括沟通内容、沟通时间、沟通方式等，便于了解客户的需求和动向，方便后续的跟进工作。

3、提高销售效率：通过意向客户跟进表，企业可以追踪客户的购买意向和需求，及时跟进客户，提供针对性的服务和产品推荐，有助于提高销售的效率和成功率。

4、建立客户档案：意向客户跟进表可以作为企业建立客户档案的重要依据，方便后续的客户管理和维护，有助于建立长期稳定的合作关系。

5、通过意向客户跟进表，企业可以更加规范和有效地管理意向客户的跟进工作，提高销售业绩和客户满意度，同时也有利于企业的市场开拓和客户关系维护。

4、新老客户流失表，老客户流失表是用于记录客户的流失情况，包括新客户和老客户的流失情况。该表格的主要用途包括以下几点：

1、监控客户流失率：通过记录新老客户的流失情况，可以帮助企业监控客户流失率的变化情况，及时发现客户流失的趋势和原因，并采取相应的措施进行调整和改进。

2、分析流失原因：新老客户流失表有助于记录客户流失的原因，例如产品质量、服务不满意、价格因素等，通过分析这些原因，可以找出潜在的问题，并采取措施加以改进，减少客户流失。

3、制定挽留策略：企业可以根据新老客户流失表的数据和分析结果，有针对性地制定客户挽留策略，针对性地提升服务质量，加强客户关系管理，从而降低客户流失率。

4、客户回访和再营销：通过新老客户流失表，企业能够更好地了解客户的流失情况，有利于进行客户回访和再营销，尝试挽回流失客户，重新赢得他们的信任和业务。

5、通过新老客户流失表，企业可以更加全面地了解客户流失情况，及时发现问题并采取措施，有助于提高客户忠诚度，并为企业稳健的发展铺平道路。

5、报价单模板，报价单模板是用于制作和呈现产品或服务价格及相关信息的文件。报价单模板的主要用途包括以下几点：

  1、提供专业形象：报价单模板可以帮助企业以专业、规范的方式向客户提供价格 信   息，展现企业的专业形象。

2、清晰呈现产品或服务价格：报价单模板能够清晰地列出产品或服务的价格、数量、规格等信息，有助于客户清晰了解所需产品或服务的成本。

3、便于与客户沟通：通过报价单模板，企业能够直观地向客户传达产品或服务的价格信息，便于与客户进行沟通和协商。

4、便于记录和跟进：报价单模板可以用作企业内部销售记录的依据，有利于记录报价情况并进行后续的跟进工作。

5、确保信息准确性：使用报价单模板可以帮助企业准确记录和呈现产品或服务价格等信息，避免因手写或口头报价而引起的误解或错误。

总之，报价单模板是企业日常销售活动中非常重要的工具，有助于提高销售效率，便于与客户沟通，展现企业的专业形象，并确保报价信息准确无误。

俗话说："工欲善其事，必先利其器"

要想工作做的好，工具就要利用起来，为什么说人是世界上最聪明的动物呢？因为我们善于利用工具，会想很多办法。

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