项目经理如何组织一个高效的会议？

PM总是要参加各个项目及各个项目的各种会议，在有些会议上大家讨论问题总是很浪费时间，由于团队成员没有提前准备，一些问题总是现场思考讨论。

 

会议很低效，很浪费时间！

 

最近一次开会跟大家确定了会议主题，并有一位成员把自己负责模块的疑问及建议方案全部列出来，跟着疑问一个一个过，不能采用的方案现场不能决定的先放下来，继续其他问题......

 

这个会议环节效率非常高，节省大家与自己的时间。

 

会后看这次会议环节提高效率是有以下几点：

 

1. 参会成员列出了自己的问题与建议方案

2. 会议不能现场确认的问题：下一个，相关人员会后确认

 

总结来说，就是参会成员提前准备了，对会议内容进行了提前思考，会议上仅仅是与大家确认。

 

如何组织一个高效的会议？我这里总结了三个环节，五个原则，希望能够帮助到你！

 

 

---------- 三个环节 ----------

 

 

环节一：会前通知

 

 

会前确定会议主题与会议内容，同时明确会议内容与之对应的负责人，然后邮件邀请会议所有会议相关人员，将会议主题与会议内容通知到位；

 

同时备注温馨提示：请大家提前了解会议内容，有疑问的可提前列出，也可列出自己的方案，会上确认。<