项目管理涉及的知识领域领域是非常多的,但也分主次,我们在项目管理过程中优先关注重要的。其实,我们把重要的四个重要的要素做好就把项目管理做得比较好了,那么项目管理的四要素什么?
01
范围
范围管理第一点主要是对交付成果的一个范围定义,项目开始前需要确认要完成的具体工作,最好构建WBS,将范围文档化提交给利益相关者确认。
范围管理中非常重要的一点是对项目范围变更的管理,既不能不满足客户或领导的需求也不能频繁变更导致项目成本超出预期,也可能导致项目严重延期。
那么建立一个范围变更机制就变得尤为重要,遇到变更与相关参与者先评估范围变更的影响,如果变更较小与领导商讨后即可决定,变更较大时便要召开利益相关者会议,与利益相关者讲明本次变更对项目的时间、成本等的影响,然后讨论是否变更,方案及影响拿出来让利益相关者决定是否变更。
讨论完确认变更后,需要邮件发送给利益相关者或者签署协议进行留痕,同时同步更新原计划的时间、成本等。
02
时间
时间一般是利益相关者最关心的一点。在项目规划阶段需要将所有工作的完成时间评估出来,但不一定准确,同时在项目过程中还可能会有很多的风险点,一个需要注意的就是在评估时间尽量给项目评估一些容错的时间,避免遇到一点小风险就变更时间。
频繁变更时间会让利益相关者的满意度逐渐降低直至不相信你,都会怀疑项目是否能够正常完成交付,那么可能会对你的工作量增加&