业财一体化系统建设思路

一、业财一体化的定义

业财一体化，即业财融合。业财一体化改善的是财务数据的状况，把财务数据与业务数据融合在一起。当前企业的财务数据存在以下几个问题：

1、数据不及时。每个月结完账后，才能把这个月的财务数据给到管理层。一般次月月初结账，所以管理层要想看本月的财务状况，只能等到次月的上旬；效率差一点的企业可能要等到中旬。数据不及时，可能会错失最佳的决策时机。

2、数据不连贯。财务数据与业务数据是割裂的，即数据统计口径不一致。比如收入，财务所讲的“收入”是含税的，但业务所讲的收入是含税的。财务确认收入用“权责发生制”，业务喜欢“收付实现制”。

3、数据不准确。财务是数据的接收部门，业务给什么数据，财务就呈现什么结果。如果业务给的数据是错的，财务做的账也就是错的。

业财一体化就是要解决上面这些问题，实现业务数据和财务数据同步、同源、统一。业务数据生成的同时，产生相对应的财务数据。管理层可以随时查看业务和财务数据，提升决策效率。

二、业财一体化实施的思路

1、统一业务处理流程：财务部门与业务部门协商，在满足双方需求的基础上，把业务处理流程规范化、标准化，将原来线下处理的流程搬到线上。线上处理的好处是，可以把涉及到的业务数据都保存在系统中，以后想看什么数据，直接在数据库中查看。前提是要跟IT人员说一下，让他们保存这些数据。很多IT不懂业务或财务的需求，你不跟他们说，他们不会想的这么周到。

2、建立会计总账与业务明细账之间的勾稽关系；总账等于明细账之和。同一个业务会重复发生，比如电商平台，一天可能卖出去很多商品，如果每卖出去一次，会计系统就要做一笔分录的话，这样很麻烦。会计系统可以把这一天交易额汇总，做一笔收入总账，业务系统保存卖出商品的明细账。如果审计要看这个收入的构成，从业务系统把明细拉出来给他们看。

3、明确会计科目取数规则；即明确会计科目的数据取自哪个业务数据；比如“应收账款”科目数据取自业务系统中卖出商品的金额。会计科目与业务系统中的“字段”要建立一种关联。关联好以后，系统可以自动获取“字段”的数据，将其生成会计凭证，实现记账自动化。

4、与业务部门明确数据的统计口径，在系统中定义好每个字段的含义。财务人员要从财务角度告诉IT人员和业务人员，业务系统要记录哪些数据，这些数据对应的字段名称是什么，这些字段对应哪些会计科目。比如收入，事先明确收入的确认规则，即系统在满足什么条件下可以确认为收入，把数据推送给会计系统做账。会计做账所需要的数据可能就那么几个，但是业务系统要自己记录与收入相关的其他明细信息，包括客户明细、产品分类等，这些信息也很重要。

三、财务部门组织架构的变革

业财一体化，不仅仅是做IT系统的建设，最主要的是把传统财务提升到业务前端，与业务并驾齐驱，甚至走到业务的前面，把财务管控的价值体现出来。因此，管理会计应运而生。

财务部门至少应当分成两部分，即管理会计和核算会计。

管理会计的定位：财务管控，支持业务。管理会计部门根据业务/产品条线的不同，设立财务BP岗位，每个BP对接一个业务条线或产品线。财务BP的职责是深入业务流程，实行“嵌入式”财务管理，从而实现财务对业务全过程、全要素、全范围的管理。全过程是指财务BP参与到业务运转的整个过程；全要素是指从财务要素/指标角度，审视评价业务发展的好坏，给出发展建议，提升资源投入产出能力；全范围是指财务BP站在公司整体角度对业务进行管理，关注企业整体效益。

核算会计的定位：专注信息处理和生成、会计核算、交易处理、资金支付，面向管理会计和数据需求部门做好信息提供和服务支持。