供应商准入该怎么做?有哪些环节?

▶供应商准入该怎么做?

在开展供应商准入排查时,应该全面地评估供应商的合规性和风险,重点要关注以下几个方面:

1.资质预审:对供应商的资质进行初步审核,包括ISO体系认证、产品认证、3C认证、服务认证、排污资质、工程资质、食品资质、卫生许可等。

2.供应商信息核验:对供应商提供的信息进行核实,确保供应商身份的真实性。

3.九大维度风险排查:从多个角度识别供应商的环境风险,包括工商基本信息、法律风险、行政监管风险、经营稳定性风险、负面新闻、交叉重叠关系排查、内外黑名单、潜在利益冲突等。

4.风险扫描:根据实际业务需求、风险偏好等预设风险扫描规则,自由启用需扫描的风险项,以及风险项对应的统计周期、风险等级。

5.尽职调查:对代理商、经销商和第三方机构的背景调查和尽职调查。

6.供应商资料评估:组织可通过多种方式验证供应商所提供信息符合性,包括社会提供的征信系统、行业信息、经审计的财务报告、发证机关查询、网络信息。

然而,传统的供应商准入仍然存在耗时、效率低下、信息不透明、缺乏灵活性、风险评估不足、沟通不畅等诸多方面的痛点。

如何克服供应商准入环节中的这些痛点,是企业必须处理好的问题。

推荐使用启信慧眼」工具,解决供应商准入过程中的诸多问题,提升供应商准入效率。

以某包装行业龙头企业为例,说明如何使用「启信慧眼」工具,助力供应商准入三大环节:

为升级客商准入流程、提高审核及风控效率,该纸业基于启信慧眼「资质筛查」能力一键开启对拟合作客商资质、信用、风险的立体化审核,轻松过滤不合格合作方,同时借助「关系排查」工具实现对内外部黑名单关联、存量客商关联等关联方的过滤,全面预防关联风险,此外采购部、财务部等相关人员也可以通过「尽调报告」快速生成客商深度信用报告,强化风控与合规管理。

✨资质筛查:科学量化资信风险
在传统准入模式下,集团各子公司之间审核标准无法统一,主要依赖相关人员凭借个人经验评估客商等级,造成评估维度不全、评估结果缺乏科学性等。

基于启信慧眼「资质筛查」能力,该纸业可以对客商的基本信息、经营风险、变更风险、合规风险、涉诉风险、关联关系、利好信息等7大类别、近200个细分维度开展全面扫描,并根据自身风险承受度设定各细分维度所对应的风险等级,例如“启信分>700分”为“利好信息”,“启信分≤408分”为“高风险”,以便在全面掌握拟合作客商资质信用的基础上,把握关键风险点。

此外,该纸业也设置了不同的规则模型,通过启用不同的细分维度、设定对应的风险等级,分别用于供应商准入以及客户准入授信,系统自动输出“不通过/高风险/中风险/低风险/直接通过”等审核结果,辅助采购人员快速完成准入排查,不仅有利于减少人力评估工作及人为判断失误,提高筛选效率,也便于根据审核结果进行分级准入与管理,采取差异化的合作策略与授信额度。

✨关系排查:深度挖掘黑名单风险
目前,启信慧眼汇总了假冒国企黑名单、采购黑名单、联合惩戒黑名单、失信被执行人黑名单、安全生产黑名单、劳动保障黑名单、税务黑名单等二十余种外部黑名单类型,在此基础上该纸业完善了履约能力不足、存在坏账风险、存在质量问题等一系列内部黑名单,构建了企业内部统一的黑名单库。

通过在启信慧眼「关系排查」中批量上传拟合作客商名单、黑名单企业列表,该纸业旗下全部工厂可以在准入环节快速识别拟合作客商是否为内外部黑名单企业,以及是否与内外部黑名单存在关联关系。例如某公司曾为该纸业的大客户,旗下十几家子公司都与该纸业建立了合作关系,但后续时常发生拖欠情况,被列入了内部黑名单,在此后的客商准入时,与该公司相关的多家公司被系统识别,有效规避了潜在的合作风险。

✨尽调报告:一键生成报告留档
针对大客户,该纸业的财务部常常需要与第三方合作,调取深度信用报告用于指导客户授信额度审批。但这种方式不仅周期长,金额也较高,尤其伴随合作规模的扩大,调取需求不断增长,造成成本层面的压力。

启信慧眼「尽调报告」提供了10余种尽调报告模板,也可以在此基础上结合实际需求调整尽调维度、创建个性化的尽调模板,在后续使用中,面向不同客群按需调取,例如企业基础信用报告、企业增值信用报告等等,系统自动完成基本信息、司法风险、经营风险、合规风险等各项指标排查并生成尽调报告,在轻松评估拟合作客商资质与风险的同时,也便于留档保存,满足合规管理诉求。

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