最近一段时间,断断续续关注了一些项目管理方面的文章和知识,觉得太多太乱,需要总结一下,并记录下来。
本文中相关概念
效能 = 效率 + 价值
持续 = 项目的开始到结束
下面,把我认为项目管理中注意事项,按重要程序依次描述。
项目管理的目标【必须记住】 ,我归纳为一句话:
使效能最大化,项目中各项资源利用最大化
即,一切都为了提高效率和生产力,解决问题,实现价值,成功完成
项目管理的座右铭【必须记住】 :
对项目和团队情况知道的越少,感到惊讶的几率就越大
反过来,即,对项目和团队情况知道的越多,你的团队、你的项目和你,成功的几率就越大
项目经理必须去领悟的两句话 :
1 、领导 重要于 管理
2 、人 难于 事
项目管理关键职责:【管理中需不停的提醒自己,上面那句项目管理的目标】
A、 持续的了解你的项目,使其成功
1、 项目干系人、项目的目的(解决什么问题,为什么做)、项目愿景、项目范围、项目目标、成功标准
2、 项目关键驱动因素 、约束 、浮动因素、项目风险
3、 项目关键功能列表 、优先级
4、 架构、技术、设计、交付物、质量
5、 计划、安排、组织执行、进度、问题
B、 持续的了解你的团队,提高团队工作效能,增强团队凝聚力
1、 团队效能,包括积极性、责任感 、发挥优点、技能提升、集中关注重点、优先级高的事情
2、 发现队友优缺点、性格、技能、兴趣,还有他们内在的各种需求 。(物质需求、职业需求、心理需求:自尊、归属感、成就感、被关注、发展平台、工作环境和氛围 )
3、营造 轻松、自由、平等、沟通流畅的 团队环境
4、营造、努力推动:团队要互相帮助、一起解决问题、积极讨论学习、能互相尊重和理解
5、 有效沟通、信息透明、共同参与、目标一致认同
6、 领导者需:倾听、沟通、微笑、思路清晰、能抓住重点和关键 、有抽象思维 、能站较高角度、有较远眼光
【几个提高团队效率和凝聚力的指导原则:
原则 1 : 利用有效沟通的威力
原则2 :关注人的长处而不是弱点
原则3 :为团队指出明确的努力方向,明确的完成标准
原则4 :目标越重要,积极性越高
原则5 : 互相帮助、一起解决问题、互相尊重和理解
】
C、 管理不确定性、变化、风险、问题,发现隐患、问题
D、 时间、成本、范围(质量)
项目失败的信号【反向思考,成功需要怎么办?】 :
1 、第一版做太多的功能
2 、太依赖新技术平台
3 、团队人力不足
4 、复杂的问题,需要复杂的解法
5 、团员开始隐瞒进度落后的事实和原因
6 、不断更改、增加需求
7 、 2.0 症候群 --- 非要更大、更强、更美
8 、产品没有市场立足点
9 、你根本无法解决的大问题
项目每个阶段的小工具模板 :
项目管理几个小举例 :
1、 了解项目干系人联系方式、性格、职位、职责、能力 ------ 》建立良好关系 ----- 》促进、推动项目实施 ----- 》提高效率和生产力
2、 了解每个人、了解公司组织结构、了解各部门管理流程 - 、男女搭配 ---- 》提高效率和生产力
项目管理杂七杂八关键词 :
策划者、组织者、特派员、军需官、促进者、劝说者、解决问题的人、保护伞、教练、监督者、图书管理员、保险代理、警察、推销员
全身心投入、通情达理、面带微笑、暴风中心、较强的客户导向意识、以人为本、时刻瞄准目标,了解自己的目的和意义、情绪可控、合理的偏执、理解背景、发现隐患
技术性项目经理、人文型项目经理
做一名成功的项目经理,你并不需要样样精通