会议及作用篇--项目管理(十六)

补充:

企业校园招聘会(来自百度百科+MBA智库百科)

​ 校园招聘是一种特殊的外部招聘途径。是指招聘组织(企业等)直接从学校招聘各类各层次应届毕业生,也指招聘组织(企业等)通过各种方式招聘各类各层次应届毕业生。

校园招聘的载体

1、高校、中等专业学校举办的招聘活动。如,招聘会、毕业生洽谈会等。有的是学校独办,有的是若干学校合办。

2、专业人才招聘机构、人才交流机构或政府举办的毕业生招聘活动。如,人事部门、劳动部门、教育行政部门、政府人才交流中心等举办的毕业生供需洽谈会等。

3、招聘组织(主要是大型企业)举办应届毕业生招聘活动。一些人才需求量大的企业可在相关高校举办招聘会等活动。

4、企业委托高校或中等专业学校培养。如:长庆石油管理局委托陕西师大培养教师等。某公司委培生每年要在公司实习两个月。

5、邀请学生到企业实习并选拔留用。如:本人在西安某学校实习曾被要求在该校工作。

6、企业在学校设立奖学金并在享受者中选拔录用。一般应面向所需专业,面向所需人才类型,面向优秀学生。

校园招聘的实施方法

​ 1、调查分析,确定目标学校。如,各校专业设置、学生特点等。

2、前期宣传(根据实际选择)如,参与、赞助学校活动等。

3、临近招聘的准备。

​ ① 确定具体学校。
​ ② 准备宣传材料(宣传海报、音像材料、宣传设备等)
​ ③ 确定具体招聘载体。
​ ④ 成立招聘小组并明确分工。
  4、进入学校或其它招聘地点。

5、展开招聘。

​ ① 宣传(张贴海报、演讲等)
​ ② 发放回收简历表或接受自荐书等学生应聘材料。
​ ③ 筛选、测试、面试、录用等。

校园招聘需要解决的问题

1、是如何筛选出优秀的人才;

2、是如何优化招聘流程,控制招聘成本。

校园招聘的注意问题

1、要注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定,以免选中后无法招收。

2、一部分大学生在就业中有脚踩两只船或几只船的现象,要签违约责任。

3、学生往往对走上社会的工作会有不切实际的估计,对自己的能力也缺乏准确的评价。

校园招聘工作中的要求

​ 1、简便易行;
  2、迅速形成考评结果;
  3、即能够考察应聘者的能力水平,又能够了解应聘者未来的职业倾向;
  4、能够满足异地考评;
  5、可满足实施大规模的人员考评的需求。
  为了满足校园招聘对招聘工作的需求,许多企业开始在招聘中大规模使用人才测评工具来对人才进行初步筛选,人才测评工具具有实施简便、快速、客观、全面的特点,尤其是目前所流行的远程人才测评工具可以实现异地考评,更为简化企业招聘工作提供了便利。因此,基于因特网或局域网的人才测评工具越来越成为企业招聘不可或缺的工具。

校招准备
宣讲前的宣传

​ 好的宣传是校招成功的一大半!宣讲时间和地点确定后,比较常规的宣传手段有在校园区(包括附近其他学校)张贴海报;与学校就业办联系,在学校网站上发布招聘信息;在学校BBS上发帖子并安排人每天顶帖子;在专业网站上发布信息;在宣讲课室的附近和现场悬挂横幅、大型喷绘背景……考虑到与时俱进,还可以开通招聘专用微博、制作校园招聘网页、设置独立邮箱收取简历等。
​ 有几个细节需要特别注意。一是最好在学校招募一到两名校园大使协助完成上述工作,他们能让张贴海报、顶帖子等工作内容更落地,尤其是部分学校的BBS还只对本校学生开放;二是宣传要有一定的提前量,同时考虑到海报可能被覆盖、撕毁等情况,要作第二轮、第三轮重复张贴的安排;如果宣讲不止去一个城市,那么最好能在每个城市安排一名接口人。接口人的任务包括提前考察宣讲场地、面试场地,与学校确认是否能挂横幅和喷绘背景,是否有电教化设备,以及是否需要为工作组借车、打印资料等资源协调的事宜。

课件和物料准备

​ 首先是宣讲过程需要一个精心制作的PPT,内容应包括企业想要传递的主要信息点,例如企业的基本情况、本次招聘的需求、招聘的流程等。宣讲嘉宾的临场发挥是很重要的,但应该在一个框架下进行,这样才能避免遗漏重要的信息点和语音传递造成的信息扭曲,尤其是要在多个地点进行宣讲的情况下,这点更为关键。
​ 其次是一段精彩的企业宣传片。有条件的企业最好能为校园招聘制作一段宣传片,可以考虑在宣讲会正式开始前播放给先到场的同学们看,也可以设计为宣讲正式开始的第一个环节,其内容与PPT互为补充,重要信息则可用不同表现手法重复出现,以便于到场的同学们加深印象。
​ 再次是现场布置和前期宣传所需要的物料,例如海报(室外张贴)、折页(现场发放)、易拉宝(现场摆放)、横幅(室外宣传)、背景喷绘(会场布置)、工作证(工作人员佩戴)等。通常在企业里,HR部门可向市场部门(或宣传部门)提出需求,由市场部门(或宣传部门)负责制作。
​ 最后是面试笔试的试题。
​ 至于宣传片和物料该如何制作,建议交给专业公司即可。HR部门和市场(宣传)部门应加强信息沟通,以确保招聘意图和企业现有素材的选择相吻合。
​ 一个完整的宣讲会必须的课件还有:《企业简介》、《招聘简章》、《校园招聘执行手册》、《答疑(标准版)》、《简历删选标准》、《结构化面试题库》、《结构化面试评分细则》、《笔测题(主观部分)评分原则》、《无领导小组讨论(群面)题库》、《无领导小组讨论评分细则》。其中,选材内控标准一般在《简历删选标准》和《结构化面试评分细则》中体现。
​ 由于每个企业招生方向和招聘模式的区别,其宣传手段和宣讲及测试环节的设计也必然千差万别,我们在这里所说的,很可能是挂一漏万的。我们主要强调的是一致性:招聘需求与招聘环节设计的一致性、工作人员口径和判断标准的一致性。

宣讲会现场控制

​ 宣讲会现场最大的风险点就是“门庭冷落”。因此,在宣讲会的前夜,应当整理在线投递的简历,并通知部分符合企业需求的同学来参加宣讲会。如果收到的简历不多,则建议略过筛选简历,通知所有投递了简历的同学。同时应准备好人手在宣讲会开始前一个小时,去人流集中的教学楼、食堂等地方发放单页,以增加现场人气。
​ 再回顾之前的工作——在与学校确定宣讲场地的时候,一定要正确估量企业的影响力、招聘时间段、学校未就业人数等因素,不可盲目追求课室的气派。宁愿选个100人的课室挤满150人,也不愿意300人的课室来了200人。气场,对后期的面试签约环节影响很大。
​ 宣讲会第二个较大的风险点是宣讲课室的临时调整,包括时间调整和地点调整。解决这个问题的关键就是变通,没有固定的解决思路。

招聘流程

在这里插入图片描述

招聘前期联系准备阶段

​ 在前期的联系准备阶段需要做大量的预前工作,妥善联系好了各院校的就业负责人,并协商安排好了大体的招聘时间和地点,甚至咨询好了比较合宜的宾馆。为招聘的顺利进行做好前续铺垫。招聘物品的准备工作也需要充分,相关的资料都合理的安排人员分别携带齐备。
​ 此阶段注意事项:
​ 1、选择学校时还是要更多与对方就业老师了解下学生的就业意向和考研状况。同时对该校的招聘网站也给予关注,了解企业在该校的面临的校招竞争情况。
​ 2、针对不同的招聘对象制作对应的宣传海报和宣传手册(如一种专科院校用,一种本科院校用)。
​ 3、需参加现场招聘的企业应该在到每所学校前5-7天自行联系一次学校的就业负责人。一方面介绍自己给对方知悉,再次确定报到时间和招聘时间地点,另一方面请对方在这5-7天里再帮助集中大力宣传了自己企业,以助提高宣传效果。同时要确认下学生的就业协议是否已经发放。
​ 4、宣讲材料中可以适当加入部分往年大学生在本企业实习培训阶段的照片和说明,以提高学生的加入兴趣和对企业的信任度。同时也在一定程度上解答了学生对实习培训期的好奇和疑惑。

招聘实施阶段

​ 正常是提前一天到达下所学校所在地进行报到工作。第一时间住进便捷的宾馆后,常规要做的工作有以下几点:
​ 1、立即联系这所学校的就业负责老师,告知对方是哪家企业,来几人,住哪家宾馆,请他知悉。
​ 2、是专场招聘的学校请对方在招聘举行前两天再次更新下企业的招聘信息。(如将学校就业网站上的招聘信息进行置顶、再通知一次所需专业的学生招聘会信息)
​ 3、到达的当天到该校进行次日招聘前的准备工作。联系老师安排人带去使用的教室会场;准备好招聘横幅、海报在教室会场所在的醒目位置进行悬挂张贴布置;将在该校需要招的专业需求和岗位发布自行制作小公告,到学生宿舍、食堂等醒目位置再行张贴,注明招聘会时间、地点;告知协助的就业老师或同学招聘安排,请他们帮忙提前安排好面试、笔试的场所,复印试卷,就业协议学校方的印章准备等配合工作。

招聘宣讲阶段

​ 宣讲者要对企业非常熟悉,且表达流利,用词丰富。宣讲的注意事项个人认为有如下几点:
​ 1、宣讲前的入场和准备阶段,要给学生发放宣传小册和播放企业宣传片及传阅企业内刊。同时,可以了解来的学生专业信息。
​ 2、宣讲时要自信、自然。对PPT材料和视频要非常熟悉。在讲演过程中要能够延伸性的对企业进行宣传。(如在介绍公司中突出企业的迅猛发展和员工成长空间的同步扩大;在介绍产品时要阐述市场竞争力强,发展广阔;在介绍大学生待遇时候要详细说明公司保险购买、薪资发展、个人成长空间、生活工作条件等学生所关注的问题,以减少学生在后续提问的时间浪费;在大学生报到培训实习安排上要图文并茂、用词生动,着重强调他们可以得到的收获,以提升学生的兴趣。)
​ 3、宣讲结束后应该立刻解答学生的提问。对各种问题一定要充分准备,由于是面对大众进行解答所以尤其要注意委婉和技巧,且回答时要流利自然,始终面带笑容。以提高和开发学生对企业的兴趣和信心。
​ 4、宣讲和问题解答后一定不要直接散场,应立即进入面试阶段或笔试阶段。(一般以面试为宜)以达到在学生兴趣最浓厚时进行招聘达至收获最大的成果。
​ 5、宣讲时,如有可能可邀请该校的就业老师一起旁听,提前请老师在宣讲完时进行点评,可以有效提升学生的认同和信任。
​ 6、宣讲最后要向学生说明此次招聘的进程安排:面试、笔试的安排,签约的地点时间,提醒提前准备好个人的就业协议(尤其盖章和个人信息的先行填写完整)。

面试和笔试阶段

​ 面试和笔试的选择安排一般要看几点因素:1、时间安排是否充分 2、宣讲后应聘学生的数量和专业情况 3、在该校所配给的岗位需求 4、招聘的竞争环境正常情况下面试是必须的,笔试是可选的。在判定录用学生时,应以面试情况为主,笔试情况为辅。(个别岗位要求上要关注笔试中的相关题目解答情况,如外贸对应的英语)
​ 面试要注意高效而有针对性,因为往往应聘者很多,面试时候要注意平衡。正常面试需要了解的判定信息有以下几点:
​ 1、家庭情况:户籍、家庭成员、家人的工作等。(可了解学生的成长环境、性格养成、独立程度、品格状况等)
​ 2、成绩单:专业课和辅选课的成绩。(不同的岗位需求要注意关注不同的课程成绩,成绩好坏是重要的,但不是绝对的)
​ 3、学校和社会实践情况。(了解学生的主动性、性格、独立性和个性能力)
​ 4、兴趣、爱好。(如应聘销售的学生此块可注意详细了解)
​ 5、求职岗位与意向地区(此为录用的基本标杆之一、综合考虑指标的源需求单位和岗位)
​ 6、其他的素质测试问题。(如对工作效率的看法、对个人职业生涯的规划等等,可以考察到潜在的稳定性、心理承受力、抗压性等状况)
​ 7、了解学生所关注的企业或岗位的信息问题。(面试时对个人解答要好于签约时当众提出的效果)
​ 8、面试完每一个学生都要在其简历上标注面试的印象分(可为A+,A-,B,C等等级,以作为最终的筛选录用的参考标准)
面试完后,根据岗位需求和印象分情况挑选合格学生通知参加笔试。(一般在面试当天晚上就通知第二天的笔试地点时间,在求职学生充裕的情况下可筛选拟录用人数的1.5—2倍进行笔试第二轮筛选)
​ 一般情况下,录用以面试分为主,在同等面试印象分的情况下,择笔试优秀者录用。笔试方面需要对问答题的回答情况给予注意。(以期了解学生对企业的实际看法和个人对岗位的认识程度)

通知录用和签约阶段

​ 通过面试和笔试的综合筛选,招聘的同事共同确认录用名单后立刻电话通知学生签约。此过程注意以下几点:
​ 1、通知时用语要得当,礼貌而正式。
​ 2、如有学生接到通知后仍有疑问需要咨询的,也需礼貌耐性的解答,增强学生的信心。
​ 3、如有学生因临时有事无法及时赶到签约的,应告知可来签约的宾馆地址或下站的地址,约定时间。
​ 4、对未录取仍有强烈意愿想来公司的学生,要注意再审核一次面试笔试资料,同时看岗位是否仍有空缺再决定给不给机会。

签约要注意的问题

​ 1、学生的就业协议是否已经盖好印章(学校方的印章更重于院方的印章)
​ 2、就业协议内容是否填写完整。(关注下联系方式、个人意向栏、备注栏等,要求学生多填写备用的联系方式)
​ 3、如果签约人比较多,招聘人员无法及时一一填写企业信息,可指导学生自行填写。注意填写规范性。
​ 4、对违约金的解释注意说明是对双方的一个就业性的保障,是每个企业签约都需要的条款,让学生不要有太多思想负担。
​ 5、对该学校的招聘名额如没招满,应及时调整到下几个学校中补充招聘或联系其他组同事代招。
​ 6、签约完后应给已签约的学生每人发放一张名片,并要求学生如在近期变更电话要及时知会到公司,以保证联系不会中断。同时可以预先告知正常实习通知是年前,报到地点时间以通知为准,一般性地点为企业比较大的基地或硬件条件较好的分公司。

资料保留和持续沟通

​ 每所学校签约完应立即将学生信息录入汇总表中,保留资料和录入信息要注意:
​ 1、对不可录用学生的简历资料要及时销毁。(有条件就烧掉,无条件一定要撕毁彻底,不可将简历随意丢弃,要为学生的个人信息负责)
​ 2、学生的面试简历、笔试卷、就业协议要装订完整。以学校为单位封袋留存。对有意向条件不错但未签约的学生的资料要注意保留,在整个招聘过程中可随时待签。
​ 3、录用学生信息到电子档时一定注意将联系方式、意向地区、意向岗位录入清楚,多审查几遍。尤其是联系方式,最好录入备用的电话或电子邮件。
​ 4、待签约或协议待邮寄的学生,信息录入时备注一定要注明,以便后续跟进。
​ 每所学校的招聘完成后,各招聘组之间一定要及时沟通。以下几点需要注意:
​ (1)当日的招聘状况及任务完成情况、欠缺需协助的岗位情况,等信息表达清楚。
​ (2)有疑问或困难的地方提出由大家参谋解决,以避免影响后续招聘效果。
​ (3)无论是内部邮箱、短信、QQ群、语音群,注意每天查收、汇报、沟通一次,以确保统一协调性。
​ (4)如内部邮箱出现问题要及时找技术人员解决。

招聘结束后的扫尾

​ 要向协助配合的老师、志愿者学生表示感谢,并对工作表示赞赏,表达期待下次合作。同时注意未完成签约的学生的跟进。

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