以下几种方法可供参考:
1.零星采购
零星物资采购适用于消耗类标品物料的采购。此类采购的物资容易占用库存,采购繁琐,消耗的人力成本也较高。此时我们可以借鉴商城直接采购方式来进行采购,这样流程高效、库存占用低,综合降本效果最明显。
目前针对小额零星采购市场上普遍采用“目录化采购商城”的模式解决,发挥商城平台品类齐全、集中议价能力强的特点,能够帮助企业节省人力财力实现降本增效。同时采购商城的全流程是透明公开的,任何一笔订单都是可以追溯的,为监管提供数据支持。
实例1:某水泥股份公司通过采购商城模式实现一站式采购
►通过使用人在线选品,采购人在线审批,大大提高了采购效率;
►通过接入震坤行的商品实现了MRO类备品备件一站式采购,大大缩短了寻源周期;
►通过发挥互联网公司的平台效益,降低了商品流通成本进而降低了采购价格。
►通过以上措施使客户的某些品类的采购综合成本降低高达30%。
2.寻价采购
寻价采购比较适合长尾物料采购,此类物料根据公司行业不同划分入长尾类也是不同的。比如淋浴类物资在一般工厂类采购里属于长尾类物资,一年也采购不了几次,但是对于建筑建材类就属于大量长期采购物资类。所以此类物料采购最好能够与综合类工业用品平台合作,就能将寻价成本降到更低。
震坤行的“批量询价”模块就能提供数字化得寻价能力。批量询价能够根据客户提交的excel、pdf等形式的询价单自动识别匹配成询价的物料,并能给出推荐价格。对于不能自动识别物料,震坤行会发挥优势发动产线人员在全国范围内在最短时间内进行匹配报价,这种能力是一般供应商所不及的。
3.集中招标分散采购
集中招标分散采购的方式在一段时间内一直是企业采购的主要采购手段之一。企业通过周期性(一年或两年)的招标方式引入主要的供应商伙伴,在固定期限内以协议价格进行采购。
在一段时期内这种方式确实提高了采购效率降低了采购成本,但是随着信息化平台化快速发展,产品迭代周期缩短,这种采购方式在多变的市场化得冲击下,优势逐渐不那么明显了,主要体现在:
•采购价格长时间不变,跟市场变化脱节;
•无法发挥平台规模优势,一家企业的价格谈判筹码没有规模化平台谈判筹码大;
•采购综合成本居高不下,每年要有大量人员投入到招标和供应商管理的工作中。
以上问题用传统的手段很难得到有效改善,现阶段震坤行的平台化商城化的模式能够很好的改善这些问题。