在选择满足您组织的 HR 需求的软件时,您可能经常会看到 ERP 和HRIS这两个术语。尽管这两个系统都是旨在提供人力资源解决方案的系统,但它们并不相同。有必要了解 ERP 和 HRIS 之间的区别以及每个系统提供的功能。这将帮助您选择更好的软件来改善您组织的人力资源运营。在本文中,ZOHO分解了两者的基础知识并概述了它们的主要区别。
企业资源规划,简称ERP,是一个软件系统,允许组织整合其所有核心部门的运营,包括销售、会计、人力资源、财务、库存、营销等。因此,所有这些基本流程都可以通过一个集中式系统进行管理,所有部门都将共享一个公共数据库。可以根据组织的规模和类型定制 ERP。它可以是基于云的、本地的或两者兼而有之。
人力资源信息系统,称为 HRIS,是一个全面的人力资源解决方案,允许您从一个集中的系统维护所有人力资源运营。所有与 HR 相关的数据都可以访问、维护、跟踪和存储在 HRIS 中,这有助于数据驱动的决策。就像 ERP 一样,HRIS 可以托管在云端和您的实际工作场所。
ERP 和 HRIS 之间的主要区别:
• ERP的主要目的是统一和整合业务的各个方面,而HRIS的主要目的是管理员工数据和自动化端到端的人力资源管理。
• ERP适用于整个组织。HRIS 完全专注于人力资源部门。ERP 对每个业务领域都有一些东西,这意味着人力资源运营只是 ERP 的一小部分。
• ERP 系统可能没有像 HRIS 那样改进人力资源管理的专门功能。ERP 供应商必须考虑组织中不同部门的不同需求,而不仅仅是 HR 需求。HRIS 具有多种功能,可以改善人力资源管理的各个方面。一些功能也可以定制,以适应独特的客户要求。
• ERP 有一个单一的数据库,所有重要的业务流程都在不同部门之间共享。HRIS 用于管理员工信息和其他 HR 相关数据,这些数据主要由 HR 专业人员处理,但对其他员工的访问权限有限。
• ERP 的实施有点挑战,如果管理不善,可能会导致巨大的失败,而 HRIS 实施的破坏性较小,成本更低,影响的部门也更少。
在当今竞争激烈的就业市场中,人力资源专业人士正在寻找具有专用功能的人力资源系统,以改善从招聘到离职的员工在组织中的管理方式。如果您希望提高招聘和员工满意度,则首选 HRIS。所有功能都经过精心设计,旨在根据行业的最新趋势为您的员工提供最佳的工作体验。这在远程工作变得流行的时候特别有用。Zoho People 的 HRIS,可将人力资源管理的各个方面自动化并提升员工体验。Zoho People 涵盖从入职到离职的所有内容,减轻员工的管理负担。