产品推介会项目

本次公司产品推介会的成败对公司的发展起着至关重要的作用。“细节决定成败”。“阿波罗登月计划”成功后,总结出两条基本经验,一是不与同行一起吃饭,即学会在其他领域中寻求突破;二是凡事要做得细而又细,即细节是至关重要的。我认为这样说并不为过,大战略,大思路以后,细节决定成败。

虽然说失败是成功的妈妈,但我们承受不起失败。为了确保产品推介会万无一失,建议把本次产品推介会当作一个项目来运作,通过科学的管理、有效的分工协作,确保没有遗漏细节,来提高项目的成功几率。

建议成立会议筹备项目组,并指定项目经理,由项目经理对筹备的整个过程进行协调、控制,对可能出现的风险进行管理。

 

希望在项目筹备过程中能充分吸收集体的智慧,群策群力,如下是我草拟的项目大纲,抛砖引玉。

 

1.会议筹备计划

1.1.确定会议日期、地点、方式

1.2.确定会议预算

1.3.草拟重要客人名单、新闻媒体、邀请企业名单

1.4.成立会议筹备项目组

1.5.确定项目经理

1.6.启动项目,制定项目计划书

1.7.审查项目计划书

1.8.明确筹备组分工

2.       会议前准备

2.1.场地预定

2.2.确定会议流程

2.3.邀请重要领导、新闻媒体以及重点企业

2.4.发布推介会的信息(Web,邮件,传真,新闻媒体等方式,可通过政府机构、企业家协会等机构获得企业名录),使更多的企业能够参加

2.5.确定会议主持人,主讲人,后备主讲人,接待人员

2.6.主持人准备演讲稿,培训讲解员,讲解员演练,统一言辞(特别对于客户关心的价格等问题要有一致的回答)

2.7.企业CI设计:公司参会人员的服装,胸牌(我们目前的胸牌有点粗糙),名片,产品宣传资料,宣传片,赠品(可以考虑印上产品信息的雨伞)

2.8.搭建产品的演示环境,加强测试

2.9.准备试用帐号给客户,提供软电话供客户下载试用

3.       会议前一天准备

3.1.场地布置:引导牌,宣传标语,领导座位安排,来宾签到簿,厕所标志

3.2.演示设备、软件、网络环境的准备

3.3.幻灯片、投影仪、摄像机、数码照相机、打印机

3.4.购买饮料,赠品

3.5.打印会议流程

3.6.确认重要客人、新闻媒体、重点企业能够按时参加

3.7.   检查每一个细节

4.       会议当天流程

4.1.公司相关人员提早就位,检查环境

4.2.客人签到,就座

4.3.主持人致开场辞,介绍来宾,宣布推介会开始

4.4.领导发言

4.5.产品介绍

4.6.产品演示

4.7.解答客户提问

4.8.记录客户的问题、需求、反馈

4.9.会议结束,送走客户

4.10.    整理场地、器材等

5.会议项目结束

            51.由会议项目筹备组进行项目总结

          5 2 .对重点客户进行回访,以促使其购买产品

 

 

风险管理

1.  天气:看天气预报。如果那天下雨,提早为来宾准备雨伞。如果会议赠品是印有产品广告的雨伞就一举两得了。

2.  产品故障:加强测试,并准备两套演示环境。对薄弱环节可以考虑在演示时绕过

3.  主讲人:要有后备主讲人,万一当天主讲人感冒声音不好,可以接替

4.  重要领导未能到场:提早预约,以便其安排日程,在会议前一天进行确认

5.  。。。。。。

 

 

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