项目采购管理过程
项目采购管理过程包括:规划采购管理、实施采购、控制采购。
规划采购管理
规划采购管理是记录项目采购决策、明确采购方法,及识别潜在卖方的过程。本过程的主要作用是确定是否从项目外部获取货物和服务,如果是,则还要确定将在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务。
一般的采购步骤为:①准备采购工作说明书(SOW)或工作大纲(TOR);②准备高层级的成本估算,制定预算;③发布招标广告;④确定合格卖方的名单;⑤准备并发布招标文件;⑥由卖方准备并提交建议书;⑦对建议书开展技术(包括质量)评估;⑧对建议书开展成本评估;⑨准备最终的综合评估报告(包括质量及成本),选出中标建议书;⑩结束谈判,买方和卖方签署合同。
实施采购
实施采购是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。本过程的主要作用是,选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议。本过程的最后成果是签订的协议,包括正式合同。本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。