完成从业务骨干到管理的转身

序:

     本文主要是面向于从业务高手转向管理的入门管理者,一般转向管理之后会一头雾水,管理是什么?管理要做什么?一种做了管理会忙的天昏地暗,团队所有的事情都会聚焦在你这;一种闲的无所事事,所有的事情透传下去,不知道自己应该做啥。这里重点聚焦于一些入门级的管理上的术,通过这些术的使用逐步的能够找到管理的感觉,入门之后再结合一些理论知识逐步的悟出管理的道。

管理是什么?

     管理没有明确的定义,他不是逻辑唯一的科学,他属于人文学科。这里借鉴一种定义“管理是指组织中管理者,通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动”。在讲管理的时候一般会区分管理者和领导者,管理者是一种职责、任命,通过组织赋予的权利实施管理动作;领导者是通过领导力、影响力来影响他人达成目标,不一定有职位上的管理关系;在开创性工作中,一般管理者要借助领导力来实施管理动作,所以一般在讲管理的时候更多的是讲领导力。

管理范围:

    作为基层管理者(2张披萨团队),管理包含项目管理和团队管理两个方面,两者相辅相成。这里重点讲团队管理,简单来说就是识人建团队、用人拿结果,包含 沟通管理、绩效管理、有效激励、招聘/解聘。

管理职责:

   招聘/解聘:

      招聘:根据业务策略确定招聘需求,刻画招聘对象画像,形成JD。面试鉴别(STAR提问法)

      解聘:及时反馈,制定改进计划。心要仁慈刀要快,团队及时消毒

   绩效辅导:

公司一般采用KPI、PBC、OKR等工具进行绩效管理,这里讲的绩效辅导是指每一个小的目标和环节。每个小任务都可以是:定目标 -> 追过程 -> 拿结果 的闭环。

绩效辅导培养的是员工的能力,通过给予辅导(知识、技能、流程),让其能够把不会做的变成会做。我做、你看、你做、我看、我放手。

定目标:5W2H,结构化明确任务是什么?目标要有挑战性,双方理解要达成一致

追过程:了解过程中遇到的困难,引导其思考解决的方案,给予解决的思路和方法,不是帮他或替他解决问题。追过程一定很重要,能够有效的控制结果能够准确拿到,另外一方面能够在这个过程中进行培养,提升其能力。如果只制定目标,然后坐等拿到结果,没有中间过程,几乎不太可能达成,所以过程很重要,管理者一大部分时间都在这个环节,员工能力强则管理者就轻松,如果员工能力弱,管理者就忙,所以管理者要投入大量时间在过程上,提升团队能力,让自己“闲”下来。

拿结果:通过制定明确且理解一致的目标,结合过程的跟踪、辅导、矫正, 最后拿到预期的结果。

    有效激励:

有效激励解决的是意愿的问题,能力和意愿相互关系,不同的人在不同的阶段所处的状态也不同个,针对不同的状态的员工,采用不同的激励手段。

意愿/能力四象限,根据马斯洛需求层次理论找到员工能够激励的点,比如追求成长、追求名誉、追求职位等

组织氛围:作为基层管理者,可以不用刻意的去营造组织氛围,通过不断的带领团队打胜仗,庆祝胜利这种模式能够提升团队的战斗力和凝聚力。至于一些福利活动、组织活动可以借助行政和HR帮助完成

赞扬:正向激励,能够准确的描述事情,以及事情产生的积极影响。主动发现甚至营造一些正向的事迹,并予以表扬,可以是名誉的,也可以是物质的

批评:负向激励,针对负面的事情,一定要做反馈而不是迁就,一般归过于暗室,对事不对人,明确指出这件事产生什么负面行为,对团队的,对自己的。需要如何改进,如果多次不改的需要进行换岗或汰换

    人才盘点:

刻画人才画像:根据岗位性质,描述岗位的人才画像,包括通用能力以及专业能力

根据人才画像进行人员盘点打分,找出优势劣势,充分发挥优势,培养能力

根据意愿和能力四象限,进行划分,针对不同类型员工采用不同的指导策略

管理工具:

        时间管理四象限:重点时间放在重要但不紧急的事情,预防重要且紧急的事情发生

        目标制定:SMART原则

        意愿/能力四象限

        招聘管理:STAR面试法

        人才画像:岗位需要的能力及评价标准,通用能力和专业能力,对每个员工进行评分画像,针对性的进行培养和辅导

         任务目标:5W2H结构化叙述

结尾:这里主要讲了初级管理者,需要关注的方面和环节,通过该文章就能够明确一个管理者的范围,知道自己需要关注这些方面的点,我们都不是管理的科班出身,通过概念和范围线对齐初任管理者需要做什么。管理中每个点其实有大量的理论和工具可以作为支撑,这个需要每个管理者慢慢学习并实践,管理不是一门严谨的科学,是一门艺术,并且是结合业务的与人打交道的艺术。

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