电子元器件贸易如何应用采购管理系统，做好采购订单交期管理？

都说“顾客是上帝，顾客说了算”，所以采购订单交期就商说了算，但真的都是如此吗？其实不然。在电子元器件贸易外调采购中，由于某些元器件的特殊性，电子元器件贸易采购商遇到强势的原厂的情况也时有发生，此时采购商对于采购订单交期就无法把控。

在原厂相对强势的情况下，采购订单交期通常是原厂决定，如果涉及海外物流运输情况以及排货周期等情况，采购到货周期一般较长。对于订单交期相对长的清单，原厂会按他们系统的客户订单、未出货的信息，批量导出给采购商，采购商需依据此记录产品交期。

电子元器件贸易采购商对于原厂给的采购订单交期回复信息，通常会进行以下操作：

1、按原厂提供的excel，在系统中找到对应的单据进行修改。

2、或在excel中查看，不维护到系统。

而单纯靠人工采用excel处理的方式，容易出现以下问题：

1、手动录入时，采购员需要花非常多的时间完成一次采购订单交期答复的变更（半天到一天的时间），还容易出现人为录错的风险。

2、在excel查看时，业务员采购员在了解到有在途库存又未知交期时，就要线下询问采购交易，导致采购人员一天30%的时间耗在回复业务交期上。

那么，在信息化建设高速发展的现在，是否有这么一个采购管理系统，可以释放采购员回复订单交期的工作时间，快速准确地进行采购订单交期答复的变更？

ERP采购管理系统，支持原厂订单交期答复，批次导入交期excel，提高效率与准确性。原厂答复采购订单交期能够按批量导入并更新，减少人力时间成本，降低出错率。通过应用ERP采购管理系统，可以实现：

1、提高采购工作效率，节省时间。

2、减少人为输入的数据错误的风险，提供数据准确性。

3、及时准确录入系统，与销售人员信息共享，减少沟通跨部门沟通时间成本，释放采购人员工作量。

ERP采购管理系统，通过系统批量导入并更新采购订单交期答复，释放了采购员手动录入的工作，大大地减少人力时间成本，提高采购工作效率，有效降低出错率，帮助企业做好采购订单交期管理，提供企业整体效益。