以配单型为主的电子元器件分销商,在日常配单过程中,业务员“抢货”的情况却经常发生。例如:业务员A按客户下单情况申请采购库存,订单还没发货出去时,刚好业务员B也需要该产品,又接单了,这时该库存产品就不能同时满足两位业务员需求,抢货状况就会出现,该库存产品该属于谁,处理不好,两笔订单交付都会陷入困境,甚至影响到电子元器件分销商的企业整体效益。
针对配单型电子贸易业务员库存抢货情况,ERP管理系统为电子元器件分销商提供锁库和专属库存机制,业务在查询的时候,可以知道实际可用库存多少、不足时与谁协调库存,有效解决库存挪用问题,灵活释放规则,减少库存积压及提高工作效率。
锁库:避免抢货,降低库存积压
ERP系统提供"锁库"解决方案,外调入库即锁定销售订单的需求量,多余量可自由销售,既有效避免了业务员“抢货”导致的交付困境,同时也避免了库存积压现象,降低库存成本。同时,急单协调可操作,提高运营效率,保证所有客户如期交付,提高满意度。
ERP系统以锁库、锁在途,以及释放库存的动作,来优化业务接单流程,避免业务员抢货现象的发生,又能避免出现库存积压的情况发生。
专属库存:库存追责制,避免库存积压
ERP提供业务员专属库存管理,每个业务员在销售时只能出自己专属库存的货,实现责任库存追溯,当出现库存积压时,很容易就可以追溯到是哪个业务员、哪些产品积压了,从而可以更有针对性的加以改善;每月结合库存积压成本,实现绩效考核,激发员工积极性,可以避免库存积压,降低库存管理成本,减少库存资金占用。
通过使用ERP系统,一方面,可以大大减少库存积压,降低库存成本;另一方面,通过与业务员的绩效考核挂钩,促使业务员更积极地扩大自己的销量,从而使公司的经营效益得到更大提升。