什么是项目管理?
更具体地说,什么是项目?这是一项临时的努力,旨在创造独特的产品,服务或结果。
项目是临时的,因为它具有定义的开始和结束时间,因此定义了范围和资源。
项目的独特之处在于它不是一项例行操作,而是一系列旨在实现单一目标的特定操作。因此,项目团队通常包括通常不一起工作的人员-有时来自不同的组织和多个地区。
开发用于改进业务流程的软件,建筑物或桥梁的建设,自然灾害后的救援工作,将销售扩展到新的地域市场- 所有这些都是项目。
所有人都必须熟练地管理,以提供组织所需的按时,按预算的结果,学习和集成。
因此,项目管理是将知识,技能,工具和技术应用于项目活动以满足项目要求。
它一直以非正式方式实践,但在20世纪中叶开始成为一种独特的职业。PMI的_知识体系指南的项目管理体系(PMBOK ®指南)_确定其经常性的元素:
项目管理流程分为五组:
- 识别(Identification)
- 启动(Initiation)
- 规划(Planning)
- 监测和控制(Execution and Control)
- 闭幕(closeout)
项目管理知识涉及十个方面:
- 整合(integration)
- 范围(Scope)
- 时间(Time)
- 成本(Cost)
- 质量(Quality)
- 采购(Procurement)
- 人力资源(Human Resources)
- 通讯(Communications)
- 风险管理(Risk Management)
- 利益相关者管理(Stakeholder Management)
做你自己的项目管理
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特色亮点
项目管理循序渐进
每个项目阶段都包含一组活动,每个活动都包含一系列要执行的步骤。所需的详细说明,示例和项目管理工具都嵌入到这些活动中,以便您的团队可以专注于实际工作,而不是经常回顾任何标准手册和程序。提供进度指标以反映工作的进展和状况。
清晰的说明和样品
准时和足够的指令和样本嵌入到您将要执行的项目管理活动中,从而节省您在互联网上搜索它的时间和必须完成的工作的时间。
通过表单填写撰写可交付成果
项目管理工具集提供了与预定义工作项和表单相关联的现成可交付成果模板。只需执行分析并填写表格即可。您填写的表格中收集的信息将逐步合并,以生成项目可交付成果。
一堆图表和工具集成
除了表单填写之外,项目管理工具集还具有一组项目管理图表和工具,如组织结构图,工作分解结构,BPD,PERT图表等。这些工具与项目管理生命周期无缝集成,使您能够在形式的图表。
适合不同项目复杂性的四种流程方案
识别阶段是项目管理过程中的五个开发阶段之一,用于确定项目的复杂性。项目管理工具为您提供了四个级别的流程方案(即项目管理方案),因此您永远不会受到一个适合所有人的解决方案的约束。
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识别阶段
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启动阶段
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规划阶段
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执行和控制阶段
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收尾阶段
可交付成果自动存档
随着您逐步推进并逐步逐步完成工作,将在后台收集您的工作信息,形成不同的项目管理文档,即可交付成果。所有这些可交付成果将在一个分类良好的可视文件柜中生成,版本化和存档。
流程活动的工作流程管理
通过Tasifier,任务管理工具,将流程活动作为任务分配给不同的利益相关者,协同工作。您可以设置开始和截止日期,说明并添加任务附件,使用甘特图等监控工作进度。