跨部门协作效率低?那就一个平台整合所有部门工作

对于一个公司而言,基本上都会有研发、销售、运营、行政等部门,即使再小的公司,也总是“五脏俱全”,当然有时候一个人兼顾着几个部门的工作也是很有可能的。

信息化时代,每个部门一般都会根据自己需要选择完全不同的系统来管理工作。

好处当然是有的,比没用系统之前,大大提高了工作效率,但需要提高效率的问题也多了:

  1. 平台太多,一个人如果身兼多活,可能想兼顾各个平台的事情就比较困难,你得打开这个平台,看看自己需要处理的事情,然后再到下个平台再继续去看。

  2. 如果一件事情需要几个部门的人来合作,可能做起来比较麻烦,到底那边做得怎么样了也不知道,又不可能一天到晚去问,人家都问烦了。

  3. 每个系统相似数据更新起来比较麻烦(比如人员信息,一个人进来或者离职,可能要同时去更新所有系统)

  4. 各个部门重复工作会增多,比如销售部门的销售支出本身自己系统需要录入,但是还得在财务系统中也录入。

如果不太好理解,你就联想一下,你需要去和其它部门确认一个问题,然后你就去问他们的负责人,结果人家却说,处理到什么状态你自己去他们系统里自己看呗。天哪,我又没用过他们部门的系统,而且他们系统里这么多任务,我哪知道哪个是和我们部门有关的!

想个办法解决吧,长此以往,问题只会越来越多~后来我就想到可不可以集成各个部门的事务管理呢?假设可以,对于上面说的几个问题,都可以得到很好的解决:

  1. 共享基本数据,比如说公司员工数据,客户数据,所以新增、修改或者删除一个员工信息,只要在一个系统里做完,其他系统就自动同步。

  2. 如果一个人同时需要在几个系统工作,可以在一个界面里一键切换到不同的系统中去。

  3. 对于一个事情在不同部门中都要处理的情况,可以提供跨项目链接信息,直接在当前系统就能看到这个事情在另外系统中的处理进度,还可以设置自动提醒,哪个部门处理到哪个状态可以自动发邮件或者短信提醒哪些人。

  4. 这些系统都提供接口,可以与财务软件或者其他软件相互集成。

好消息是,这样的平台确实有!比如说CORNERSTONE,目前CORNERSTONE已经可以同时解决销售、研发、运营、内部行政管理等多个部门的管理问题。

我们可以在CORNERSTONE上为销售部门建立CRM模型,CORNERSTONE目前已自带标准化的销售漏斗模型,我们可以直接创建使用,或者根据实际需求进行自定义。

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可以为运营部门提供思维导图、看板,共享文本等工具,帮助团队更好的规划营销活动、写稿。

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CORNERSTONE提供的敏捷开发项目管理,不仅能管理项目进度,还具备持续集成与自动化部署以及代码助手。

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对于公司内部的行政管理,CORNERSTONE的流程管理可以帮助企业管理各类审批流程求。

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这平台多么好用,咱也不敢说咱也不敢问,不然肯定有小黑粉吐槽我打广告,反正我个人的体验就是,公司里所有部门现在都直接用CORNERSTONE进行工作,就仿佛回到了当年一个人带领几个部门员工处理一个事情的时候了!

CORNERSTONE

全行业覆盖的一站式项目协作平台

官网链接,收好不谢!

http://www.cornerstone365.cn

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转载于:https://my.oschina.net/u/4151150/blog/3069775

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