Excel数据分析高级技巧②——数据透视表(组合/切片器/计算字段/数据透视图/条件格式)

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数据分析学习目录:

一、Excel系列——四大常用函数及十大高级图表
二、SQL系列——性能优化/多表关联/窗口分析函数等
三、统计学系列——概率论/置信区间/相关/抽样等
四、Pandas系列——数据读取/清洗/规整/分析实战等
五、Python做图系列——箱型图/散点图/回归图/热力图等
六、业务积累系列——流水预测/精细化运营/排序算法等
七、Kmeans系列——原理/评价指标/RFM实战等
八、决策树系列——算法原理/调参/python实现/项目实战
九、贝叶斯系列——算法原理/3种模型/文本分类实战
十、神经网络系列——BP算法原理/最小二乘法/项目实战

作为一枚数据分析师,数据透视表应该算得上使用频率最高的数据处理和分析的方法了,没有数据透射表,真的难以想像会带来多少繁冗的工作量。

今天就来整理下数据透视表的重用功能(建表/排序/筛选/切片器/条件格式/计算字段/组合/建图),使用版本为Excel2016版,相信看完这篇你就能掌握数据透视表的精髓啦!(**文末有大礼赠送**

一、建立数据透视表

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1) 基础建表
选中表格,点击插入-数据透视表,在现有工作表选一个单元格(也可以默认新建工作表),点击确定
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将月份、城市、商品和销量分别拖入筛选器,列,行和值,也可以根据你的要求随意拖拽,得到不同的组合效果,只需简单7步,一个具备可视化的数据透视表就建立完成啦
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2) 优化表格
值计算方式——默认按计数,但我们要用的是求和,可以点击字段右边的倒三角弹出菜单栏,选择值字段设置,将计算类型改为求和,共有11种可选方式,也可以将字段名称修改成你想要的
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值展示方式——默认是无计算,有12种待选,这里先选择行汇总和列汇总百分比,可以看出差异了吗?
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在这里插入图片描述在这里插入图片描述

二、数据透视表排序

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排序分为行标签和列标签,这里只讲行标签,列标签类似
主要有3种排序:根据字段排序,手动排序,根据值大小排序

①根据字段排序

默认按照字段名称第1个字的拼音排序,如果是数字,则按数字的大小排序
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②手动排序

选择一行,将鼠标放置于单元格下边框,当箭头变成了拖拽的符号时,左击并拖动整行到想要的位置即可
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③根据值大小排序

选择其它排序方式-选择降序-点击右边的倒三角,可以看到求和项:销量,选中确定,就可以根据销量降序排列了,升序也是一样
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三、数据透视表筛选

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①搜索筛选
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②值筛选
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③标签筛选
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四、数据透视表组合

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①日期类

如果是标准的日期格式,将日期拉入行时,会自动按年,季度,月组合,如果不希望组合,可以右键取消组合
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②非日期类

如果是非日期类,不会自动组合,可以手动选择想要组合的区域,右键创建组合
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五、切片器使用

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①切片器的插入

点击透视表任意一单元格,激活分析窗口,点击插入切片器,选择月份和商品确定,就创建了这2个字段的切片器,可以通过点击筛选展示数据
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②切片器的联动

切片器可以同时连接多个数据透视表,操作方法,右键点击切片器-报表连接-勾选要联动的数据透视表即可
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③切片器的设置
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六、增加计算字段

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①增加计算字段

有时候现有的数据要经过公式处理或者转换才能符合我们的要求时,可以通过新增计算字段的方式实现
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七、设置展示格式

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①样式
**加粗样式**
②条件格式
<>数据条
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<>色阶
在这里插入图片描述<> 图标集
在这里插入图片描述<>新建公式规则
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八、建立数据透视图

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①基础建图
有2种方法,1是表格和图同时建,如下:
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2是先建表,再建图
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不管哪种方式建立,表格和图任意一个做修改,都会导致另1个同时修改。表格中列对应着图的图例,行对应着轴(类别)
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②图表美化
点击求和项:销量,可选择隐藏值字段按钮和所有按钮
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隐藏后如下:
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可以右键设置数据系列格式,如填充,线条等
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美化完毕:
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本人互联网数据分析师,目前已出ExcelSQLPandasMatplotlibSeaborn机器学习统计学个性推荐关联算法工作总结系列。


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Excel 中,你可以使用数据透视表来自定义字段。以下是一些步骤来实现这个目标: 1. 首先,确保你的数据已经整理好并放置在一个表格中。确保每列都有一个明确的标题,并且每行代表一个数据记录。 2. 选择你的数据范围,包括标题。然后在 Excel 中的菜单栏中选择“插入”选项卡,然后点击“数据透视表”。 3. 在弹出窗口中,选择“选择数据源”选项。确保选择了正确的数据范围,并选中“包含标题”选项。 4. 在下一个步骤中,选择“新工作表”选项,并点击“确定”按钮。 5. 接下来,你将看到一个新的工作表,其中包含一个空白的数据透视表。在右侧的任务窗格中,你可以看到字段列表。 6. 现在,你可以开始自定义字段。你可以将字段拖动到“行”、“列”或“值”区域来对数据进行分组和汇总。 7. 如果你想自定义字段,可以右键点击字段列表中的任何字段,并选择“字段设置”。在弹出窗口中,你可以更改字段的名称、汇总方式、排序方式等。 8. 如果你想添加自定义计算,可以右键点击任何字段,并选择“值字段设置”。在弹出窗口中,你可以选择各种计算选项,例如求和、平均值、计数等。 9. 最后,根据需要调整数据透视表的布局和格式。你可以添加过滤、样式和其他选项来使其更具可读性。 这些是在 Excel 中创建自定义字段的基本步骤。根据你的具体需求,你可能需要进一步调整和定制数据透视表
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