- 职责、责任明确
- 1明确每个项目团队成员的职责和权力.
1.1.2设置项目小组长.(在会议上任命,管理什么工作,有什么权力)
1.1.3明确团队成员的职责.(分管什么,负责什么工作,在配合小组长完成什么工作)
- 要有一个团队章程
- 1要有一个请假工作交接制度,人请假了工作还是要按时完成的.
2.2人员工作备份制度,成员之间相互了解工作和学习交流.
2.3会议制度,会议之前发送通知(提前一天通知),每天的晨会,固定周会(你在不在都要开.你不在小组长带开).
2.3.1每天的晨会.先从任务说起,明确每个人今天的任务.让成员了解.项目不忙时,可以交流技术等.
2.3.2每次正试的会议要做会议记录.早会可以不要(项目不忙时如果要提高成员的会议记要能力的话,可以有).周会要的.会议记要要有模板.我这里有一个同程的模板.网上也有的.
2.4沟通制度.
2.5工作配合流程,指导怎么配合,高效完成任务.
2.6明确升级方向和奖罚.(技术线,还是管理线)
2.7你如果有要交接的工作也可以定期或不定期更新出来,看谁愿意接手.有奖历
2.8日报制度.要明确今天完成的任务计划真实情况,明确标识任务完成.如完成使用绿色,正在进行黄色.要转发给小组长.没有发的要罚,没有按要求做的要罚.在第二天早会上要点名.记下罚的记录.
2.9培训制度.要有奖历的.培训的内容要审核.看有没有作用.
- 项目任务管理
- 1明确的任务进度表,强调在任务的完成时间里一定要在当天完成.如果完不成要主动加班.交接出去的工作也一样.任务无法完成,有正当理由的要提前提出,并不明原因.以方便任务的调整.
3.2合理评估时间.
3.3任务更变管理.不要复杂的,整理一个合适的.如提出变更,记录变更,审批变更.讨论方案.安排变更任务.执行,监控,验收.完成.可以有一个记录表.
- 项目监控.可以使用日报,早会,周会.月会.项目会议.还可以有周优秀(可以送一个电影票,或实用小礼物).月优秀.在周会上或月会上点名,表扬(要有表扬稿,说明表扬理由和奖历)