输入表格的设计:
数据表格设计是对较复杂的数据录入时使用的最广泛的一种对话类型
这种方法是在屏幕上显示一张表格,类似于用户熟悉的填表格式,以供用户向计算机内输入数据
表格设计的规则:
数据验证:
数据验证是要检查是否所有必须的项目都已经填充,数据输入是否正确,是否合理
出错验证可能得到以下三种结果:
① 致命操作:引起处理混乱的错误,此时,用户要么重新输入一个正确的数据,要么退出输入,不允许其他做法
② 警告:由很不可信的数据引起的错误
③ 建议:由不大可信的数据引起的错误
屏幕设计:通常把屏幕划分为数据输入、命令与出错处理三个区域
在屏幕设计时,应注意以下几点:应用不同的底色来区别各个区域
报信:在报信时所用的行文应当用词准确、简明、完备
出错信息的提示应当报告错误出在何处,是什么错误,为什么错了,以及要修改错误应当采取什么措施
其他输入数据的方法:
它们分为两类,一类是用菜单或关键词进行软件设计,另一类是用硬件方法来自动完成全部或部分数据输入任务
菜单选择输入:如果数据从一个确定的可供选择的清单中选取输入,则可用菜单方式
关键词数据输入:关键词数据输入比菜单选择数据输入更快捷、更有效。并可以以不同的顺序输入,允许更复杂的文件输入
数据显示界面设计:数据显示界面包括屏幕查询、文件浏览、图形显示和报告
数据显示的规则:
进行数据输出显示设计,应当了解数据显示的要求,解决应该显示哪些数据,屏幕上一次显示多少信息的问题
选择显示内容,应当考虑以下准则:
① 只显示必须的数据
② 在一起使用的数据应显示在一起
③ 显示出的数据应与用户执行的任务有关
④ 每一屏数据的数量,包括标题,栏题等等,不应该超过整个屏幕面积的30%
显示设计要使得相关的数据成组的出现,并由用户与系统的会话来控制
可根据屏幕的大小,时每帧屏幕包含若干个子区域,让每个子区域显示不同的信息
进行屏幕布局的时候,还需要考虑其他一些规则:
① 应尽量少使用代码和缩写,不应让读者去翻译或猜测这些代码或缩写
② 如果安排了若干个显示画面,最好建立一个统一的格式
③ 提供明了的标题、栏题以及其他提示信息
④ 遵循用户的习惯
⑤ 采用颜色、字符大小、下划线或不同的字体等方式来强化重要数据
字符数据的显示:
字符数据的画面显示主要是屏幕布置和数据内容安排格式,以便于用户查找和阅读的问题
① 纯正文的显示:英文正文中应避免连续使用大写字母,大写字母应使用印刷体,且一般为强调而使用
② 列表和表格:数据列表应当竖排而不应横排,因为这样有助于计算总和。标题应当安排在数据列之上
③ 控制显示:用户应当拥有一种获得不同显示画面的灵活的手段
图形显示:
由于图形从数据集合中概括出某些特性并且具有“直观”的优点,因此对于识别和分析处理结果更有效。为了做好图形显示,必须仔细的选择图形类型和进行布局设计
图形类型与数据集分类:
在一定程度上,图形类型的选择是有限的,因为它是根据数据类型类决定的
报告:报告是输出字符的一个子集,它的功能可以是从一个系统像另一个系统传递信息;也可以是某一个系统的总结;还可以是一个历史文献、简单的列表等等
报告分为四类:文宗报告、信息报告、历史和档案报告、浏览报告
布局设计:报告有三种布局设计
① 列表适用于记录信息的简单罗列,浏览报告和档案报告即属于这一类
② 块结构是用行、列和总计等形式来组织数据,信息报告就属于这一类
③ 分组结构则在块内进一步做更复杂的成组的信息布局,文宗报告一般属于此类