5S管理活动的实施和运行方案

1、华天谋5s管理专家概述:5S管理涉及到企业的方方面面乃至于每一个角落,特别是我公司生产规模大,涉及面广、生产工艺复杂的单位,面临的问题也就越多,没有一个统一的协调机构,就很难保证活动的效果,所以公司成立了以副总经理为组长,安环部、生产部、装备部、办公室参加的活动领导小组,负责计划、标准的制定和日常检查考核工作,二十个二级单位也成立了相应的组织。

2、5S管理体系设计

整理、整顿、清扫、清洁、素养是5S管理活动的五个阶段,他们之间相互连接、相互贯通,根据我公司实际情况,确定了3个月为一循环的方案(见下表),通过循环往复的运行,使现场管理水平不断提高,最终提升全体职工的素质和能力。

三、5S管理活动的实施和运行

5S管理活动采用单循环方法,每3个月为一循环,每一次循环完成后进行一次综合考证和验收。

(一)加强5S管理活动的宣传与培训,提高全体职工的自我管理意识

开展宣传和培训是开展好活动的基础,只有全体员工都对5S活动的目的和意义有了深刻的理解,才能够激发全体职工的参与热情,使职工由过去的被管理者,享为现场的自我管理者,形成互相监督,互相提醒,共同提高,营造出浓厚的5S管理活动氛围。

1、树立全员参与意识,组织公司各级人员进行5S管理知识培训。

5S管理活动需要各级领导和全体职工的共同参与,让不同上下全都行动起来,这样才有利于5S的推行,避免一些人认为5S为只是基层职工的事情。

一是组织了公司及专业技术骨干培训班,认真学习了5S管理知识;

二是各单位组织举办了专业技术培训班,学习看了5S录像资料;三是普能5S管理知识,培训部刻录了5张5S管理光盘供各单位学习播放,并利用周报、调度会、班前会、黑板报等形式进行层层宣传和发动

2、及时报道各单位5S管理活动开展情况,引导活动向纵深发展。

5S管理活动的推行在短时间内就可以使现场管理得到显著提升,但是5S管理活动不是一项完善性的活动,应当正确认识人存在惰性的一面,要积极引导和鼓励职工,使活动进一步深入和持久的开展下去。只有长期推行才能实现人员素养的提高,才能形成企业是有自身企业文化。

一是对活动的开展情况及时报道,开展了5S管理活动纵深行活动。对公司各单位活动情况电视系列报道。

二是组织了演讲比赛,深入宣传5S活动的目的和意义,并在公司电视台播放。

(二)抓好整理、整顿工作,夯实夯实管理活动的基础

整理、整顿是夯实管理活动的重要环节。整理是整个活动的基础,整顿是对整理工作的细化和规范。各单位报公司安排对生产现场的加工方法、机器设备、工艺流程进行了研究,确定了生产现场产品制造的工艺路线和搬运路线,同时对人、机、料、环的结合状态进行了分析,确定了八类物品、B类物品,及A类区域、B类区域、C类区域,进行了大规模的整理和整顿工作。

1、按工艺路线合理调整设备布局。

经过分析和研究,部分单位设备存在布局不全理现象,一方面增加产品吊运次数影响着工作的效率,另一方面增加了产品磕碰划伤的机会,影响产品的质量。经有关部门专业技术人员的论证,对存在问题较为突出的设备布局进行了调整,使设备布局日趋合理。

2、拆除车间内报废管道及设施。

车间内管道较多,由于部分生产设备拆迁和调整,有许多管道没有及时拆除,加上时间较长和管理单位的变化,现在的管理使用单位底数不清。公司组织了动力方面专家和老师傅进行认真排查和清理。

一是现在管理单位对车间内废弃管道和设施进行了拆除;

二是按公司《安全色管理规定》进行了统一着色刷化。

3、清除车间多余工具箱。

工具箱占用生产现场,影响产品,另一方面工具箱内存放物品较多,给企业资源造成浪费和流失。各单位由主管领导带队对工具箱进行了逐一检查和清理,把一人多个工具箱、无主工具箱、不规范工具箱全部清理出现场。

一是对工具箱进行了统一化着色;

二是对工具箱进行统一编号;

三是规定了工具箱存放位置。

4、清除报废设备设施及杂物。

车间内报废后的设备和设施。清理不及时,部分大型工具长期闲置,造成了生产场地狭小。

一是按规定程序申批清除报废设备;

二是拆除车间内违章搭建小房;

三是拆除车间内标语及县挂物;

四是清除所有与生产无关物品。

5、制作定置图和信息标志。

各单位按公司需求对本单位的定置图进行的重新设计和修改,利用微机进行了制作和彩色喷涂,对于定置标牌按尺寸进行了重新制作,进行了喷涂。

一是在每个单位让前配四处悬挂定置图;

二是每个区域设置标志牌;

三是对安全通道进行刷化和划线;

四是划出了区域标志线。

6、对车间内摆放行优化。

车间内物品摆放以整齐、美观、合理为原则。

一是制作了小件物品摆放架,实行上架摆放;

二是部分机床铁屑斗落入地下;

三是所有产品上架或上台摆放。

(三)规范清扫、清洁、素养,实现生产现场根本性改观

清扫、清洁、素养阶段是对整理、整顿阶段成果的维护和完善。搞好清扫、清洁必须建立一套完善的管理制度和考核方法,使职工逐步养成文明生产。

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为有效地推行5S活动,使之为生产服务,为提高公司的综合竞争力,现拟定如下“5S活动开展计划: 阶段 内容 时间 准备工作 准备阶段 1、成立5S推行委员会 1天 总经理、厂长、各部门经理组成 2、选定5S办公室 电话、人员 3、确定5S推行负责人 最好是专职 4、拟定5S推行委员会的职责 2天 5S推行负责人,咨询公司代做 5、拟定5S推行的目标 5S推行负责人 6、拟定5S推行方案 5S推行负责人,咨询公司代做 7、拟定5S制度 5S推行负责人,咨询公司代做 8、拟定5S培训计划 1天 6S推行负责人 9、5S动员宣传 3天 将5S的起源和适用范围、5S的定义、5S的作用做成资料,发到各部门,并在公司墙报上张贴,要求各部门在开早会时宣布,让员工理解。选出员工提出5S口号,给予奖励并张贴. 实施评价阶段 1、召开5S推行首次会议 3小时 1、审核5S推行委员会的职责 2、审核5S推行的目标 3、审核5S推行方案 4、审核5S制度 5、5S推行培训 2、5S区域划分 1天 每个人都有自己的区域 3、现场检查 1天 数码相机准备拍摄,将拍摄的资料张贴出去 4、选样板区 1天 集中力量将样板区的5S做好 5、5S培训 不定期 由5S推行委员会按照5S首次会议确定的培训计划进行培训,先有5S推行部门对各部门负责人培训5S知识,再有各部门负责人对自己部门进行5S培训。 6、5S正式实施 1个月 按“整理、整顿、清洁、清扫、素养”分阶段实施 7、5S日常检查 随时 1、5S推行委员会全体成员检查每周一次 2、5S推行部门不定期检查(每周2次以上) 3、5S检查,发现问题,马上通知被检查部门改正 4、检查时发现的问题点,每个扣1分,对发“5S改善通知书”的问题点,加倍扣分。 5、对于问题点较多的且长期不改善的部门,发“5S改善通知书”给部门主管,要求他们在三天内改善,如果三天后再次检查发现问题点还没有改善,每个问题点扣2分,并罚部门主管。 8、评比 每月一次 1、5S评比,每月一次,5S推行委员会全体成员参加 2、根据每周5S推行委员会全体成员检查的结果和5S推行部门检查的结果,评出5S优秀部门,分别给予不同的奖金 3、对于每月评比出部门最差的三名,给予处罚 4、各部门可推荐一名员工作为5S明星候选人,由5S推行委员会全体成员投票选举5S明星 9、颁奖 每月一次 1、根据5S推行委员会评比出来的结果,由5S推行部门写成报告,送交总经理审批,并将奖金领出,在下月初给予颁奖。颁奖议式由5S推行部门主持,总经理颁奖。 2、参加颁奖人员:5S推行委员会成员、优秀部门代表、5S明星。 3、将每月的5S优秀部门、5S明星照片张榜公布 巩固阶段 1、发出“5S改善通知书”的问题点一定要解决 不定期 对发出“5S改善通知书”的问题点未解决的部门不能评为5S优秀部门 2、坚持检查,不留情面 不定期 做到公平、公正,否则很难坚持下去 3、按5S制度来做 不定期 不能虎头蛇尾 4、发动群众 不定期 让所有人都参与,不留卫生死角 5、要舍得花力气、钱物 不定期 需改善的部门或问题点要马上改善,不能借口人、财无保证 6、将改善前后的照片张贴 不定期

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