随着银行规模不断壮大,资产数量也随之不断增加,银行在办公设备、电子设备等资产的管理方面,逐步暴露出各种问题:
1.资产购入后,没有对资产整个生命周期进行跟踪管理,也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据。
2.资产管理分散,难于统一调配。北京银行下属分行数量众多营业网点遍布全国,资产下发后,分属于不同部门进行管理,权限分散。
3.资产价值不实,资产的采购,合同付款等环节没有实现信息化的统一管理,导致资源浪费与资源不足的现象并存,资产流失严重;
4.资产盘点采用手工纪录方式,工作人员的工作量大,层层上报环节复杂,导致盘点周期长,效率低,差错率高,最终导致账实不符。
解决方案
在充分了解客户实际问题和需求的基础上,超易软件为客户提供了适合其企业特点的超易资产管理软件。
1.统借助条形码技术,针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,以实物管理为特点,以化繁为简为目的。
2.通过性能稳定的数据采集终端,使用户能够充分享受到移动应用技术给资产清查工作带来的便捷。同时,实现了对内部人员工作的规范化管理,便于对员工进行考评和总结,更为明确责任、改进工作提供了依据。
3.分权限,分级别进行资产管理。系统对用户级别进行了划分,管理员为不同级别的用户划分权限,不同级别的管理人员分权限查看并管理自己管辖范围内的资产。
4.对资产生命周期进行全程管理。资产购入审批,借出,归还,调拨,报废管理全程跟踪。
5.提供了功能强大的日常管理功能,资产管理更加轻松。完成固定资产管理时所需要完成的各类报表,提供多种角度的数据查询功能。
客户收益
1、软件解决了资产实物管理中普遍存在的效率和差错问题,大大提升了单位的固定资产管理水平,为避免资产流失提供了技术的保障。
2、科学制定IT资产决策。清晰的IT资产数据,为该公司制定资产策略提供了科学决策依据,IT决策者轻松了解到公司是否有闲置资产,是否需要重新购置。
3、管理成本下降至原成本的40% 。由于全面整合了资产管理的相关工具,令该公司资产管理花费的时间较以前相应缩短了40%之多,人工成本明显下降;同时每年的资产清查成本仅为过去的几分之一。
4、资产管理投资收益率(ROI)大于1:5。高准确度的资产数据,有效减少了资产丢失和资产冗余,减少了重复购买带来的不必要投入,提高了资产利用率,使该公司资产管理方面的投资收益率超过500%。
超易固定资产管理软件,能有效加强固定资管理及易耗品管理,避免资产的流失,方便财务每月查看折旧信息。详细的报表统计,可以查看固定资产消费信息,固定资产的一些基本信息分类,固定资产折旧信息等。实施超易固定资产管理软件,避免资产流失。