9大时间杀手

　

   “我真的很想把事情做好，可是我时间不够用！”　　你是否常有这种感慨？事实上，我们可能不是真的没时间，而是我们把时间拿去做错误的“采买”了，不知不觉浪费掉大好时光。　　以下列举偷走我们时间的9大杀手，若能有效改进或防范，必能大大减少“力不从心”的遗憾。

 

时间杀手 1 不分轻重缓急

　　缺乏计划的努力，常常只是做虚功而已，用尽全力，却仍挥棒落空。　　光是建立工作待办事项的清单是不够的，必须厘清各项任务之间“轻重缓急”的关系，否则非常可能会陷入琐事的地狱中，花费庞大心力处理其实并不是那么重要的事情，延搁了真正要紧的事，制造日后的危机。

时间杀手 2 电话与不速之客

　　电话与非预期的访客所占去的时间是很难估算的，因为我们永远不知道对方会占用多久，也许一通电话，一个上午就泡汤了。　　许多时间管理专家建议可以多利用语音留言的功能，过滤不必要的来电，或是长话短说，若不是非常紧急的事，不妨礼貌告诉对方何时会回覆，等到手头的事情告一段落以后，再行回覆。不在预期中的访客比较难以控制，但仍应掌握“长话短说”的原则。

时间杀手 3 工作环境芜乱

　　据统计，办公桌面杂乱或资料乱放，会让人平均每年多浪费掉6周的时间。要维持生产力，必须养成物归原处的习惯，并且把搜集到的资料整理归档，别让文件泛滥，减少找寻文具或资料的时间。

时间杀手 4 不会说No的烂好人

　　《时间管理十堂课》的作者罗勃·布莱说：“世上最容易犯的错，就是许下过多的承诺。”　　因为不善拒绝，名嘴戴晨志过去曾一天排过3场演讲，但他发现，这样只是把自己累坏，而且挤压到其他时间，所以他现在一周至多接受两三场演讲邀约，接受邀约之前，一定审慎评估，“若不懂得说No，就会累死自己！”　　富邦金控执行副总经理兼财务长龚天行虽位居高阶主管，但却能做到天天回家吃晚饭，其中一个秘诀就是，“除非绝对必要，否则我几乎没有应酬。”　　当自己实在力有未逮时，应该学着坚定地说No，不要牵扯在太多“不好意思”的情绪中。也别用“让我考虑看看……”这种模棱两可的回答暂时闪避别人的要求，这对他人也不公平，若真的无法兑现诺言，最好还是直接言明。

时间杀手 5 拖延的坏习惯

　　进度落后是工作成效差的重要原因。不少人不见棺材不掉泪，习惯把事情积压到截止期限前才处理，但那个时候已经火烧屁股了，最后不但未能如期完成，仓促下赶工的工作品质也常出现瑕疵。　　罗勃·布莱建议，特别是处理大型专案时，更应把计划切分为好几部分，按部就班完成，即使是多么艰巨的专案，只要切成小部分，也就没那么吓人，可以各个击破。

时间杀手 6 一次想完成太多事情

　　正所谓“贪多嚼不烂”，订定任何目标时，都应衡量自己的资源与时间，不要一口气想要完成太多计划，到最后可能会处处落空。

时间杀手 7 事必躬亲不懂授权

　　在授权或与他人合作之前，必须先想清楚可能的风险，选择适合的授权或合作对象，一旦决定以后，就不要再事事插手，如此不但打乱自己的时间规划，也会给下属或工作伙伴不被信任的感觉。

时间杀手 8 不必要的会议

　　几乎所有的时间管理书籍都会把“不必要的会议”列为耽搁时间的重要因素。好的会议固然能收脑力激荡、凝聚共识等效果，但无论如何，开会都应该被视作一个“必要之恶”，即使非开不可，最好能做到准时开始及结束，尽量不要参加不重要的会议，以避免时间消耗。　　当然，在职场中我们常是“人在江湖，身不由己”。马可·麦西尼建议，若真的无法选择不开会，至少可以选择在自己可以做到的范围内，有效率地进行会议。

时间杀手 9 沉迷于无意义的活动

　　这类事即是柯维时间管理矩阵中，归类到第四象限的事，是既不急迫又不重要的事，甚至可以说是一种浪费生命，例如沉溺于电视、八卦瞎掰等。　　柯维认为，人们受到紧急事件的压迫时，常想“逃避”到第四象限，这和一般能够创造意义的休闲不同，这种逃避只会带来更多的空虚，同时又把未完成的事情推到更紧急的状态。