联想ERP项目实施案例分析(8):上线支持与项目总结

联想ERP项目实施案例分析(8):上线支持与项目总结


一、制定并完成上线支持方案,编写上线支持指南


布置上线支持手册编制工作,明确了上线支持手册编写总体思路和意义,委派区域督导人员下区域进行工作指导,一方面结合每一个区域自身运作特点和运行方式,认真进行了全员宣讲,确保支持方案落实到人,另一方面就本区域具体情况不断丰富与完善上线支持内容。


设立上线支持三级体系:区域、集团、顾问。保证问题得到正确判断与分类,提交到合适人员负责解决,确保问题得到及时反应


上线支持中心针对不同业务设立:财务业务支持小组、运营业务支持小组、数据支持组、基础系统软件和硬件网络技术支持小组、ERP技术支持组、外围应用系统支持组


设立支持工具:多部热线电话、专门支持邮箱、PCAnywhere。


上线指南首先明确了支持总体目标,支持工作起止时间和支持范围;接着指出组织支持总体保障,主要目的是合理控制上线风险,力争降低风险系数到最低极限;


其次指出必要上线支持快速决策机制,因为在上线初始阶段任何突发事件都会迎面迩来,没有公司上级快速决策势必影响整体上线,甚至到公司整个系统瘫痪,而无法正常运转。为此,就每个区域制定上线支持策略,项目组全部纳入考核中,尤其是应急措施部分,要做到资源共享,充分发挥了整体作战、应战、实战、善战工作风貌,并特别进行全员通报上线纪律各项严格指标


制定的《ERP上线指南》
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