联想ERP项目实施案例分析(3):业务蓝图定义与团队建设
一、召开项目誓师暨启动大会,并进行全集团范围ERP基础知识培训
项目启动及誓师大会召开十分必要,将“一把手”实施项目决心很直接传递给了各方面人员,将项目目标、范围、实施原则、组织保障与职责、人员分工、项目计划、奖惩办法以及项目存在风险言简意赅表达了出来,为项目造了一个很好”势”,为ERP实施成功铺平了道路。
会议要求所有项目实施人员(包括平台全职人员)、各一级部门班子成员、区域项目总监与项目经理以及涉及到部门(如管理工程部、财务部、运作中心等)全体成员必须参加。
考虑到大部分区域人员从未接触过ERP相关知识,因此会后项目组专门组织对区域项目总监及项目经理进行了为期一天ERP知识讲座。
同时项目组将ERP基础知识相关材料刻成光盘传给了各区域培训负责人,并要求在京参加培训的项目总监及项目经理回到区域后一方面组织召开ERP动大会;一方面组织对区域相关人员进行ERP基础知识培训。
各区域项目负责人回到区域后也分别组织召开了相关会议。使得各区域掀起了一股学习ERP热潮,同时也使得项目组深感区域对ERP实施工作已非常重视。
不足之处:
1、没有考虑到让区域项目总监及区域项目经理了解项目管理相关知识,导致各区域项目组在一定时期内是由集团项目组拉动着做,而无法尽快进入到正常状态
2、集团项目组核心没有在项目启动时就项目目标计划、实施方法、实施原则等内容与各区域项目总监与项目经理进行充分沟通,不利于区域项目推动;
二、确定项目实施范围和总体计划,并确认集团业务BPR和组织结构
1、成功之处
1.1、项目组核心班子进行了充分沟通并达成共识,同时,领导委员会关键成员均参与过ERP的实施工作,在对ERP相关知识理解上较为通透,因此,对决策产生了非常积极作用并提高了决策效率
1.2、项目实施指导原则“以速度优先,先僵化、后优化”作为决策前提
一、召开项目誓师暨启动大会,并进行全集团范围ERP基础知识培训
项目启动及誓师大会召开十分必要,将“一把手”实施项目决心很直接传递给了各方面人员,将项目目标、范围、实施原则、组织保障与职责、人员分工、项目计划、奖惩办法以及项目存在风险言简意赅表达了出来,为项目造了一个很好”势”,为ERP实施成功铺平了道路。
会议要求所有项目实施人员(包括平台全职人员)、各一级部门班子成员、区域项目总监与项目经理以及涉及到部门(如管理工程部、财务部、运作中心等)全体成员必须参加。
考虑到大部分区域人员从未接触过ERP相关知识,因此会后项目组专门组织对区域项目总监及项目经理进行了为期一天ERP知识讲座。
同时项目组将ERP基础知识相关材料刻成光盘传给了各区域培训负责人,并要求在京参加培训的项目总监及项目经理回到区域后一方面组织召开ERP动大会;一方面组织对区域相关人员进行ERP基础知识培训。
各区域项目负责人回到区域后也分别组织召开了相关会议。使得各区域掀起了一股学习ERP热潮,同时也使得项目组深感区域对ERP实施工作已非常重视。
不足之处:
1、没有考虑到让区域项目总监及区域项目经理了解项目管理相关知识,导致各区域项目组在一定时期内是由集团项目组拉动着做,而无法尽快进入到正常状态
2、集团项目组核心没有在项目启动时就项目目标计划、实施方法、实施原则等内容与各区域项目总监与项目经理进行充分沟通,不利于区域项目推动;
二、确定项目实施范围和总体计划,并确认集团业务BPR和组织结构
1、成功之处
1.1、项目组核心班子进行了充分沟通并达成共识,同时,领导委员会关键成员均参与过ERP的实施工作,在对ERP相关知识理解上较为通透,因此,对决策产生了非常积极作用并提高了决策效率
1.2、项目实施指导原则“以速度优先,先僵化、后优化”作为决策前提