时间管理

1. 制作任务列表

许多人都有自己的任务列表，这里的 5 种列表仅供参考。

• "工程" 列表记录大块的工作，如撰写产品性能评论，为轿车安装新轮胎等
• "步骤" 列表列举当前正在进行的工程的下一步骤，如阅读研究报告、打电话通知同事参加下周的会议等等
• "等待" 列表记录那些需要依赖别人才能完成的活动
• "日程" 列表记录那些有时限的任务或具体到某天进行的工作
• "即兴" 列表记录那些可以自由安排的工作，如去迪士尼乐园玩

2. 不要陷入收件箱中

收件箱一天只要查看一次就够了，一次只处理一项；在决定如何处理前一项之前，不要去查看后一项；一旦将某一项处理完毕，就不要再回头。

3. 两分钟原则

任何时候遇到两分钟内就能做完的事，立刻将它们做完。

4. 做出每周工作总结

每周五花上一点时间总结本周工作并安排下周的任务列表，处理一些不很紧要的文档和笔记，同时考虑接下来要做的事。

　　最后有一点需要说明，那就是任何工具跟策略都不会取代人的大脑，无论是知识管理还是时间管理，都需要管理者做一些主动的思考。对于前者，管理者需要考虑选择收藏哪些信息，信息之间的内在联系是什么；对于后者，管理者需要考虑宏观的工作任务和微观的操作细节，以及各项工作之间的优先顺序。更进一步，在任务列表做好后，还需要靠着耐心和习惯将这些任务逐一完成。总起来说，要想不被电脑控制，就得比电脑更有头脑。