如何澄清“一句话需求”？

有的项目在描述系统需求时，往往是用一句简单的话来描述需求，在一句话需求中描述包含的信息有如下的情形：

类型	案例	说明
包含了一个功能	可以将发票通过邮件发送给客户。
包含了一组功能	具有手工录入、批量删除、导出、导入等功能。	4个功能：录入、删除、导入、导出
包含了一个功能的业务逻辑	支持权限控制，只有分配权限的人员才可以进行台账初始。
包含了一个功能的细节要求	在录入单据时，可以提供供应商信息的帮助功能。
同时包含了功能与处理逻辑	支持自定义审批流程。提单人提交单据后，按照既定流程审批，审批完成后台账信息生效。	2个功能：自定义流程、审批2个功能 1个处理逻辑：审批完成后台账信息生效
......

   

在一句话需求中，往往存在如下的问题：

类型	案例	说明
数据对象不全	支持台账的录入、删除与导入、导出功能。	此处的台账实际包含5种台账，每种台账的数据项、处理逻辑是不同的。看着一句话，实际功能个数是5倍。
数据属性不全	支持自定义查询条件进行查询。比如设置开始日期、结束日期、关键字段等进行过滤查询。	这里的关键字段还有哪些呢？
缺少业务逻辑的详细描述	支持入库单的导入功能。	导入时是否要判断合法性呢？规则是什么？
层次关系混乱	支持手工录入、帮助、批量删除、导出、导入等功能。	此处的帮助功能和录入、删除、导入导出是并列同级的吗？还是帮助是录入功能里的一个细节特性？
......

对这种一句话需求进行澄清时，可以采用如下的问题：

词性	问题
名词	它的具体含义是什么？ 它是否还有子类？ 它是否还有其他属性？ 它的取值范围是什么？ 有无缺省值？ 是否可以为空值？ 如果是数值，有无精度要求？ 它的输出输出格式有无什么要求？ 它是否和其他名词是相同的含义？ 它的出现频度最高多大？
动词	它的具体含义是什么？ 它是否还有其他的分支场景? 它的处理规则是什么？ 它的人机交互交互动作序列是什么？ 它处理的数据是什么？ 它和其他动词是否有相同的含义？ 它是一个功能，还是一个处理逻辑？ 如果是处理逻辑，它从属于哪个功能？ 它的执行频度最高多大？
副词与形容词	是否可以量化？ 如果不能量化是否可以删除？
量词	数值大小是否合理？