督查督办是国资单位运行机制中重要的一环,各级单位实行 “规划、协调、监督、服务”的职能,促进企业内部工作的科学化、制度化、规范化。如何通过督查督办系统快速实现了对工作分解,下派、执行及办理过程的监督,有效防止工作积压、工作责任不明、工作贻误等问题,减少工作汇报,提高督办工作的执行效率,是当下刻不容缓的大事。
督查督办面临难题
1、全局掌控能力不强
缺乏分管关键任务,同时无法进行多部门督查联动,保证工作进展贯彻落实情况。
2、督查无回音和着落
督查事项多内容复杂,需要大量时间去核实,容易出现偏差,从而导致部分督办无结果。
3、时效不足,缺少提醒
相关人员出差开会,无法及时审批,又没有有效提醒,造成重点或紧急事项延误,工作推进不及时。
易臣督查督办解决方案
1、工作交办流程化
督办工作发起简洁,流程办理清晰,自动对督办重点进行任务细分,下派执行任务,同时自动关联对应的分管领导,提高重点工作的督办执行效率。
2、监督进程可视化
督办工作实行可视化监管,方便督办领导实时掌控工作进度,实现督查工作一键知情,避免出现督办任务超期情况。
3、工作汇报灵活化
采用一式一报和周期汇报两种督办反馈方式,同时支持设置督办工作反馈定时提醒、超期自动提醒,确保不错过任何一次汇报。
4、督办状态灵活控制
执行督办工作的过程中,承办人可以根据实际执行情况,申请工作暂停、延期、终止,或是对已经中止的任务申请重新启动调整。
5、督办状态实时预警
支持对督办事项进行“红、黄、绿”灯预警监控,同时对工作签收、任务汇报、督办建议等实行任务超期预警。
6、多维度督办统计
提供多维度的督办工作统计,包括从个人、单位、科室、超期工作、已完成工作等方面,同时支持定时自动更新统计,强化评价考核,加强审计监督。