标书制作流程

• 一、前期准备

• *(一)了解招标内容：

1.      1.供货需求

查看是否满足全部的技术指标内容。

             2.购买标书方式

确定购买标书平台、金额等。

             3.招标公告注意事项

• 需要记录项目名称、招标编号、投标人、货物名称、数量、交货/到货日期、交货地点，以便后期核实。
• 投标人资格要求：注意每一项内容是否能满足以及投标时间节点（购买、递交文件截止时间）。按照投标文件要求进行文件提交是否要电子投标，纸质投标几正几副，是否需要U盘载体电子投标文件。确定保障金递交方式、金额等。
  1. 投标人须知注意事项
• 投标人须知前附表：注意带✳的所有内容，偏离表与正文部分是否一致。
• 投标文件：投标文件组成需按照投标文件内容进行排列组合。

• 评标方法注意事项

注意是否有最高投标限价，了解评标方法（经评审的最低评标价法，综合评估法等），根据不同评标方法进行投标报价。

1. （二）明确目标：设定明确的标书制作目标，如获得多少分数、突出哪些优势等。（商务部分是否满足，技术部分符合项）

• 二、标书内容

• 标书整体架构

整体框架搭建需按照投标文件格式进行编写，确定标题等的样式、字体、段落、编号格式。

• 封面与目录

封面应简洁明了，包含项目名称、投标单位、日期、投标编号等关键信息；封面格式是否与招标文件要求格式一致。目录应清晰列出标书各章节及页码。

• 字体与字号

使用清晰易读的字体（常规宋体）和字号-除了大标题三号字，其他都是四或者小四，表格里可以五号，1.5行距，首行间隔2字符。确保评委能够轻松阅读标书。

• 页面设置

采用标准的页面设置，如A4纸、页边距、横向与纵向等，确保标书的整齐划一。

• 图表与图片

适当使用图表和图片来辅助说明，注意图号编辑。

• 三、标书审查、递交

• 审查与修改

在递交前进行多次审查，确保标书的完整性和准确性；

1. 金额：报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，标书报价金额是否一致。
2. 时间项：所有时间项是否合理。填写日期为投标截止日前一两天，业绩表中项目时间是否符合要求。
3. *号项：在文档中搜索所有✳号项内容是否满足，导航栏中搜索关键指标内容，查看匹配内容是否有异。
4. 偏离表：所有项是否满足，与商务、技术部分内容是否符合。
5. 资质文件：资质文件是否齐全，是否已附加项目水印说明。
6. 技术投标书内容：核实投标文档要求中的技术项内容是否满足技术要求。
7. 签字项 ：与招标文件中的投标文件格式对比，查看是否漏签名项。是否在所有法人以及法人代表处已签字。
8. 盖章项：确定所有公司名称、授权书、资格声明、财报部分、业绩表、资信证明等处盖章情况。
9. 小签：所有页进行签字（右下角姓氏）并检查。

• 递交时间

确保在规定的递交时间内将标书送达招标方，避免因时间问题而失去资格。

• 递交方式

按照招标方的要求递交标书，如电子档、纸质档、U盘载体等。