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一、前期准备
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*(一)了解招标内容:
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1.供货需求
查看是否满足全部的技术指标内容。
2.购买标书方式
确定购买标书平台、金额等。
3.招标公告注意事项
- 需要记录项目名称、招标编号、投标人、货物名称、数量、交货/到货日期、交货地点,以便后期核实。
- 投标人资格要求:注意每一项内容是否能满足以及投标时间节点(购买、递交文件截止时间)。按照投标文件要求进行文件提交是否要电子投标,纸质投标几正几副,是否需要U盘载体电子投标文件。确定保障金递交方式、金额等。
- 投标人须知注意事项
- 投标人须知前附表:注意带✳的所有内容,偏离表与正文部分是否一致。
- 投标文件:投标文件组成需按照投标文件内容进行排列组合。
- 评标方法注意事项
注意是否有最高投标限价,了解评标方法(经评审的最低评标价法,综合评估法等),根据不同评标方法进行投标报价。
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(二)明确目标:设定明确的标书制作目标,如获得多少分数、突出哪些优势等。(商务部分是否满足,技术部分符合项)
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二、标书内容
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标书整体架构
整体框架搭建需按照投标文件格式进行编写,确定标题等的样式、字体、段落、编号格式。
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封面与目录
封面应简洁明了,包含项目名称、投标单位、日期、投标编号等关键信息;封面格式是否与招标文件要求格式一致。目录应清晰列出标书各章节及页码。
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字体与字号
使用清晰易读的字体(常规宋体)和字号-除了大标题三号字,其他都是四或者小四,表格里可以五号,1.5行距,首行间隔2字符。确保评委能够轻松阅读标书。
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页面设置
采用标准的页面设置,如A4纸、页边距、横向与纵向等,确保标书的整齐划一。
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图表与图片
适当使用图表和图片来辅助说明,注意图号编辑。
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三、标书审查、递交
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审查与修改
在递交前进行多次审查,确保标书的完整性和准确性;
- 金额:报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,标书报价金额是否一致。
- 时间项:所有时间项是否合理。填写日期为投标截止日前一两天,业绩表中项目时间是否符合要求。
- *号项:在文档中搜索所有✳号项内容是否满足,导航栏中搜索关键指标内容,查看匹配内容是否有异。
- 偏离表:所有项是否满足,与商务、技术部分内容是否符合。
- 资质文件:资质文件是否齐全,是否已附加项目水印说明。
- 技术投标书内容:核实投标文档要求中的技术项内容是否满足技术要求。
- 签字项 :与招标文件中的投标文件格式对比,查看是否漏签名项。是否在所有法人以及法人代表处已签字。
- 盖章项:确定所有公司名称、授权书、资格声明、财报部分、业绩表、资信证明等处盖章情况。
- 小签:所有页进行签字(右下角姓氏)并检查。
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递交时间
确保在规定的递交时间内将标书送达招标方,避免因时间问题而失去资格。
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递交方式
按照招标方的要求递交标书,如电子档、纸质档、U盘载体等。