发票入账标识怎么做?两步完成!
客户给你开了一张发票,正常进行了会计记账,过了一段时间开票方悄悄的做了发票作废红冲动作,而受票方大概率浑然不知,之前的记账工作白费!现在有了“发票入账标识”对方就不能随便撤回发票。另外也不用担心发票重复报销。下面给大家详细说说。
一、发票入账标识的作用:
1、发票的有效性检查。
受票方通过入账标识。真实有效发票才能进行入账标识。如果系统无法进行入账标识,可以第一时间向开票方查问原因或索要重开发票。
2、锁定发票。
完成入账标识,发票的有效性就得以锁定,开票方便无法随意进行发票作废或红冲动作了。在开具红字发票时候,会显示发票入账状态。
3、避免重复报销。
电子发票的特点是发票电子化,可以多次下载打印,弊端也出在此。通过发票入账标识功能,就能很好的化解这个弊端。比如,对员工每次报销发票采取及
时进行发票入账标识措施,一旦出现重复报销时,系统就会提示发票已入账,便能及时发现、防堵漏洞。
二、 发票入账标识如何做?
1、对发票生成入账查验模板。
下载打开票格子-发票识别转excel软件,选择发票目录即可一键生成入账标识excel导入文件。
2、登录电子税务局——我要办税——税务数字账户——发票入账标识,点击清单导入来导入查验模板excel文件
3、点击查询按钮,查看导入结果
三、总结
以上就是“发票入账标识”的讲述。会计出纳必须要知道。发票入账标识功能完善了企业发票数据管理问题,完整、及时和准确的发票数据便于会计核算。希望能帮到大家。