更换数据库账套出现的问题

    上个月31号，客户老板说，当前账套的数据太多，想换一个新的账套，要在11月1日开始使
用新的账套，在新的账套里，所有的单据要全部清除，而且新的账套要求保留基础资料、价格
体系，新的账套里要求有初始的库存、初始的应收和应付账款。
   上个月31号，建立了新的账套，把新的账套的单据全部删除，保留了基础资料和价格体系。
从旧的套里，导出到2009-10-31为止的库存(包括数量、金额)、应收结存、应付结存，并且用
excel生成。生成好的库存汇总表、应收结存、应付结存的excel表导入到新账套里去。那11月1
开始用时，就有了初始的库存、初始应收和初始应付。过了几天后，大概11月4号，突然客户
打电话说，有好几个单品的库存的数量不对，对不上实际仓库的数量，问我是不是初始导入的
库存是不是导错了。
    我又从新检查了我导出的库存汇总表的excel，没发现什么问题，从旧账套导出的excel到入
到新账套的初始库存，没有任何问题。再一次在旧的帐套里检查，发现在旧的账套里用户开了
11月1号的销售单，并且已经审核了，现在我终于明白是怎么回事了。用户经常在下午的时
候，开了明天的销售单并且审核，到了明天，把这些审核的单据打印出来交去仓库提货，所以
就出现了新的账套里的库存数量对不上实际仓库的数量了，举一个例子：
10月31导出库存数量     旧帐套11月1审核的数量         实际仓库的库存数量
100                          30                             70

那么导入新账套时，初始库存是100件，过两天，用户看到100件时，可以开80件，并且打印
出来80件，但是一到仓库提货时，仓库实际才70件的，所以就出现这样的问题。

    问题已经摆出来了，如何去解决呢？我想到两个方案：
    第一个方案，截止某一天，比如11月5下午，所有用户开单都停下来，打开旧帐套，把11月
1日已经审核的销售单的单品全部打印出来，重新核对仓库的库存，只盘点11月1日已经审核销
售单的单品，然后再一次录入盘点单来平账。
    第二个方案，重新导入初始库存，因为我当时从旧账套里导出excel的库存是截止到2009-10-
31，我改成2009-11-01，重新导出库存，然后重新录入到新帐套的初始库存里去。

    其实用第一个方案，会增加用户的工作量，因为要盘点旧账套11月1的销售的单品，虽然是
不多。如果真按第一个方案来进行，那么应收账款怎么处理呢？还是不处理旧账套11月1的已
经销售的应收款呢？
    觉得还是用第二方案可行，处理起来比较简单方便，但是也要处理旧账套11月1的已经销售
的应收款，其实不需要在新的账套的增加应收结存，直接在旧的账套里处理应收款就行了。