我有相当一部分做批发行业的客户,门市档口离仓库比较远,就会出现这样管理流程,他
们的客户在门市档口开了一张销售单,当前的单据不审核,并且打印出来交给他们的客户,这
个客户拿着打印出来的销售单到仓库里取货,仓库根据客户拿来的单据在电脑上找到,并且审
核当前的单据,同时出货。
乍一看,这种流程很规范,比较合乎管理流程,好象没有什么管理上的漏洞。其实,我是
非常反对这样做的,有两个漏洞:
第一、资金漏洞,举很简单的例子,在门市档口开了两件单品,一共是30元,而且客户
付了现金,然后客户拿着打印2件、一共30元的销售单据走到仓库去取货,由于当前的单据没
有审核(没有审核就是相当于草稿单,就可以任意修改的),那如果开单员品德不好,把当前金
额改成25元,不改数量,那5元就不落入了开单员的口袋了?再说,仓库管理员出货时,他只
要保证出货的数量是2件就可以了,他哪里会去管金额到底是多少元?说得不好听的,开单员
可以和仓管员一起串通搞鬼都可以的,到时多出来的钱可以分成的。
第二、仓库的可用数量的问题,比如有一个人在开单时,软件显示某一种单品的库存是
100件 ,开了80件,没有审核,库存依然是100件,另一个人也在开单,也是开同一种单品,
看到库存是100件,也就开了90件。这样就会造成库存的混乱了,如果第一个人开单开了80
件,并且马上审核,这样,库存就只显示20件了,那第二个人开单时,就不可能开90件的货
了。
所以我都是建议客户在用我们的兆众软件时,一定要开了销售单,马上审核,而且限制只
有审核,才可以打印,这样就会保证资金、库存数量的漏洞。