word 2013 新建批注 显示/隐藏批注 删除批注

在word 2013中新建批注:

选中相应文字,或者定位光标,【审阅】-【新建批注】



显示/隐藏批注:

【审阅】-【显示批注】,再次点击【显示批注】,就可在显示/隐藏中切换。批注隐藏状态下的样子如下图:





在word 2013中,若要删除一个批注,则点击相应批注,【审阅】-【删除】-【删除】,即可删除相应批注。


删除所有批注的方法:

【审阅】-【删除】-【删除文档中的所有批注】


<think>好的,用户提到Word旧式批注设置不了,我需要先弄清楚他们指的是哪个版本的Word。旧式批注通常出现在较老的版本,比如2003或更早,而新版本如2013及以后的可能会使用不同的批注样式。可能用户升级了Office,导致找不到旧式批注的选项。 首先,我应该确认用户使用的Word版本。如果是较新的版本,比如2013以上,旧式批注可能默认被替换为新的“注释”功能。这时候需要指导用户如何切换到旧式样式,或者调整设置。但根据经验,微软可能在后续版本中移除了旧式批注,所以需要检查是否有替代方法。 接下来,用户可能是在特定场景下需要使用旧式批注,比如兼容性问题或者习惯问题。需要提供步骤,比如通过自定义功能区添加旧式批注命令,或者修改注册表。不过修改注册表有风险,需要提醒用户谨慎操作。 另外,还要考虑是否用户提到的“设置不了”是因为功能被隐藏,需要手动启用。例如,在Word选项中查看所有命令,然后添加到快速访问工具栏。或者使用Alt键的快捷方式输入旧式命令,比如Alt+I+M。 此外,用户可能遇到文档保护或限制编辑的情况,导致无法添加批注。需要检查文档是否处于保护模式,或者是否有权限问题。 最后,如果所有方法都不可行,建议用户使用兼容模式保存文档,或者考虑使用其他方法实现类似批注的效果,比如插入文本框。同时提醒用户注意版本差异带来的功能变化,可能需要适应新版本的注释功能。</think>关于Word旧式批注无法设置的问题,以下是分步解析和解决方案: **一、问题定位** 1. 版本差异:旧式批注(红色边框+批注人缩写)是Word 2003及更早版本的特性,2013版后改为现代注释(气泡式侧边栏) 2. 功能迁移:新版Word默认隐藏了旧式批注入口,但可通过特殊方法调用 **二、设置方法** ▌ 方案1:通过快捷键调用 1. 打开Word文档 2. 选中需要批注的文本 3. 按组合键 `Alt+I+M` 4. 输入批注内容即可生成经典红框批注 ▌ 方案2:自定义功能区(以Word 2019为例) 1. 右键点击功能区 → 选择「自定义功能区」 2. 在左侧命令列表选择「所有命令」 3. 找到「插入批注(旧版)」命令 4. 添加到新建组或现有选项卡组 5. 确认后即可通过按钮插入旧式批注 **三、特殊情况处理** ⚠️ 文档保护问题: 若文档处于保护状态: 1. 点击「审阅」→「限制编辑」 2. 关闭「格式设置限制」和「编辑限制」 ⚠️ 注册表修改法(仅限Windows): 1. 按 `Win+R` 输入 `regedit` 2. 定位到: ``` HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Options ``` 3. 新建 DWORD 值 → 命名为 `LegacyComment` → 值设为 `1` 4. 重启Word生效(注意:修改注册表前建议备份) **四、替代方案** 1. 兼容模式:将文档另存为「Word 97-2003文档(*.doc)」 2. 样式模拟:手动设置红色边框文本框 3. 使用WPS Office:该软件仍保留经典批注样式 **五、注意事项** - 旧式批注在协作编辑时可能显示异常 - 高分辨率屏幕下旧式批注可能出现模糊 - 微软已宣布2023年后逐步淘汰旧式批注功能 建议根据实际使用场景选择解决方案,如需长期使用旧式批注,可考虑固定使用Word 2010等过渡版本。
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