项目管理工具选项评测指标

目 录

 

1.         概述...................................................................................................................... 4

2.      需求概述................................................................................................................... 4

3.      功能性需求............................................................................................................... 6

3.1        项目群管理..................................................................................................... 6

3.2        项目管理........................................................................................................ 6

3.3        需求管理........................................................................................................ 7

3.4        任务管理........................................................................................................ 8

3.5        质量保证........................................................................................................ 9

3.6        测试管理...................................................................................................... 10

3.7        知识管理....................................................................................................... 11

4.      非功能性需求.......................................................................................................... 12 

1. 概述

随着XX公司业务水平的不断提高，业务规模的不断扩大以及信息技术中心内部管理要求的需要，对项目建设及相关技术管理工具提出了新的要求。为不断提高自身的项目管理水平，打造投行业一流的IT服务团队，研发中心决定引进项目管理工具及配套实施制度。

研发中心在引入项目工具后，将实现以下目标：

l  把手工管理的数据和工作通过项目管理系统流程化的统计管理起来

l  把每个处室和个人分散的工作计划，统一管理起来

l  实现统一的项目管理，增加项目管理透明度，按阶段设立里程碑节点评审；

l  能够为项目管理各个阶段提供数据支撑，为组合分析和高层决策提供有效的参数依据

2.       需求概述

为了保证项目管理工具既能满足现阶段研发中心项目管理的需要，又能满足今后研发中心提高项目管理水平后的需求。

系统主要功能如下：

 

 

 

项目管理工具应包含如下功能：

 

1. 项目群管理

l 多项目管理

l 项目协同

l 个人工作中心

2. 项目管理

l 项目计划

l 项目跟踪

l 项目基线

l 资源管理

l 任务管理

l 风险管理

3. 需求管理

l 需求收集

l 需求分析

l 需求反馈

l 需求跟踪

l 需求版本管理

l 需求基线管理

4．知识管理

l 知识收集

l 知识链接

5. 非功能性需求

l 与配置管理工具集成

l 定制表单

l 定制界面

l 数据导入导出

l 用户角色与权限

3.       功能性需求

3.1   项目群管理

评测内容		评测结论			备注
一级分类	二级分类	完全满足	变通实现	不能实现
组织级项目管理	对项目群的整体管理，可以全面查看公司内部所有项目的整体概况（包括项目的需求、工时、进度、任务、成本）
	用醒目标记标识项目进展，点击项目即可深入了解单个项目详情。
	项目资源管理，包括人力、环境资源等有效利用，能合理调配资源。

 

 

3.2   项目管理

评测内容		评测结论			备注
一级分类	二级分类	完全满足	变通实现	不能实现
项目管理	能够制定部门项目计划
	支持项目计划的审批
	支持项目工作项WBS分解
	支持设置不同级别的项目计划
	项目基线对比
	内置不同类型的项目模板，新建项目时可以直接复用模板
	多项目的资源管理和资源分析
	对于项目进度提供延期预警提醒，让项目经理随时监控到项目进度
	项目受理流程自定义
	项目工时统计
	项目日报管理
	支持不同维度的项目报表，可以按照项目类型、部门、所属产品线统计项目的信息
	可以管理多种类型的任务

3.3   需求管理

 

评测内容		评测结论			备注
一级分类	二级分类	完全满足	变通实现	不能实现
需求管理	需求收集的广泛性，不同角色的人员都可以提交需求
	需求的描述信息要全面，且保证某些字段必须填写完整
	需求要分为原始的客户需求和产品的功能点两个层面分别管理
	需求变更要能单独管理，可以统计变更的数量，可以分析变更的影响和风险，并可以把需求变更的内容自动推送到相关的部门
	支持需求版本的管理，可以做版本的对比和回滚
	需求受理流程自定义
	需求受理流程验证
	需求属性页面和字段支持自定义功能
	自动产生需求跟踪矩阵（全程跟踪需求和需求、开发任务、测试任务之间的关系）
	产品版本树管理，产品经理可以根据过滤出不同产品版本发布的需求
	需求的属性字段值可以控制工作流的分支流转

 

3.4   任务管理

评测内容		评测结论			备注
一级分类	二级分类	完全满足	变通实现	不能实现
任务管理	任务类型包括普通维护任务、紧急维护任务、特急维护任务、预研任务、非开发类测试任务；
	记录以上类型任务的任务负责人，以及任务组成员；
	支持组织级需求管理员创建并发布对应类型的开发任务单，通知相关产品组、任务组、以及干系人；
	支持任务负责人对任务组成员分配具体的工作项，任务组成员报告任务的执行情况，并填写日报（可参考PM-24）
	记录任务的ST测试过程和UAT测试过程；
	记录任务的上线投产工作；
	任务的模糊查询，数据的导入导出；

 

3.5   质量保证

评测内容		评测结论			备注
一级分类	二级分类	完全满足	变通实现	不能实现
PPOA	能够制定项目的QA计划或是从Excel表中导入QA计划。（注：QA计划是否通过工具制定，跟项目实施计划保持一致。）
	能够创建项目的QA检查表、记录QA审计信息。
	能够实现不符合项、最佳实践的录入与跟踪。不符合项、最佳实践可分类查看、分类统计。这个要求权限控制，只有QA组和项目室相关人员能够记录、查看。
	能够以电子流的形式实现《问题升级报告》的逐级上报处理流程。
	能够在工具中填写《QA双周报》，能够方便引用检查表中的内容和不符合项中记录的内容。QA双周报要进行权限控制，指定的人员才能阅读。
	不符合项和最佳实践要能够根据各种查询条件进行过滤。
	对于不符合项，能够以曲线图、直方图、饼图等形式提供一定的统计、度量和分析功能。
	录入的不符合项和最佳实践等能够导出Excel文件。
	提供一个渠道，便于研发中心员工向过程改进组提交《过程改进建议表》。
	能够录入《QA结项报告》。（注：关于是否通过工具编写结项报告，与其他各类报告保持一致）
	评审过程发现的缺陷与测试过程发现的缺陷存放在一起。
	对于评审过程发现的缺陷，能够以曲线图、直方图、饼图等形式提供一定的统计、度量和分析功能。
	录入的问题、缺陷等能够导出Excel文件。
技术评审	技术评审检查项的管理
	不符合项可以进行分析统计
	技术评审报表

3.6   测试管理

评测内容		评测结论			备注
一级分类	二级分类	完全满足	变通实现	不能实现
测试管理	直接根据需求生成测试用例，保证测试范围
	要求能够自动创建测试任务并自动分配测试人员负责，同时支持手动调整测试负责人
	测试系统要与缺陷管理系统集成，测试失败后可以自动提交Bug，并实时监控Bug修复进度
	测试用例流程和页面支持自定义功能
	支持在测试用例上设置测试参数
	测试经理可以按照不同的要求建立测试计划
	缺陷分布和增长趋势报表分析

3.7   知识管理

评测内容		评测结论			备注
一级分类	二级分类	完全满足	变通实现	不能实现
知识管理	项目WBS分解可以保存成项目模板，并支持复用
	项目的工作流可以保存成知识，并支持复用
	知识库的知识项可以在研发过程中的任何一个环节链接和参考
	知识库访问权限的控制

 

4.   非功能性需求

评测内容		评测结论			备注
一级分类	二级分类	完全满足	变通实现	不能实现
非功能性需求	支持邮件/短信提醒等即时通知功能
	支持和配置管理工具（SVN,CVS…..）集成
	支持和LDAP集成
	可以和MS Project互导数据
	支持Excel、XML导出和导出
	支持多种方法论（CMMI、PMP、瀑布、敏捷、迭代等）
其他