试题三
阅读下列说明,回答问题 1至问题4,将解答填入答题纸对应栏内。
【说明】
A 公司为提升市场竞争力,计划针对制造业数字化转型的需求,新开发一套数字化软件,实现在工业产品生产和制造过程中数据采集,分析和决策功能。公司让产品部前期对市场需求进行调研。产品部对软件预期能产生的经济效益和社会效益,进行了详细的分析,并针对这两部分,编制了《可行性分析报告》。公司高层领导看了报告后,认为该软件未来会为公司带来巨大的收益,当场拍板决定启动项目,要求产品部补充编制《项目建议书》,并组建项目团队。
小王作为某名校计算机专业刚毕业的研究生,被公司委以重任,担任该项目的项目经理。研发负责人向小王建议为配置管理设置一名专职配置管理员,但小王认为有配置管理工具对代码进行控制,大家只要对程序代码做好版本控制就可以了,考虑到项目组人员紧张,没必要再安排专人负责配置管理工作。
开发过程中,为避免多人同时修改代码导致冲突,研发人员要先将服务器上的代码下载,待编码完成后使用文本对比工具将代码中修改的部分进行上传整合。
软件研发完成测试通过后,研发人员将最终版本软件和软件使用说明书提供给产品部,产品部人员发现说明书描述和内容与软件不完全一致,于是将问题反馈给小王,小王经检查发现提交的说明书并不是最新的说明书。
【问题 1】(12 分)
请结合案例,分析项目在可行性研究和配置管理中存在哪些问题。
可行性研究方面:
(1) 应先制定研发项目建议书,经过审议批准后再进行可行性研究,而不是后补
(2) 新产品研发的可行性研究工作不充分,尤其缺少技术可行性、运行环境可行性、法律可行性、财务可行性等方面分析和论证;
(3) 对人才缺乏、竞争对手等带来的风险缺乏充分的分析,没有分析合理有效的应对方案;
(4) 可行性研究报告缺少必要的内部论证和外部评估环节:
(5) 前期立项工作人员参与不充分,缺少关键技术人员和财务人员。
配置管理方面:
(1) 未设置专门的配置管理员,对配置进行综合管理
(2) 未建立配置管理系统和机制,配置管理混乱,依赖文本对比工具很容易出错
(3) 没有制定合理的配置管理计划,对配置进行统筹管理
(4) 没有配置项的整体的版本管理,提交的说明书不是最新的,监督不到位
(5) 没有做好配置审计工作,没有建立有效的配置审核机制,出现说明书描述和内容与软件不完全一致的情况
(6) 没有做好配置控制及其变更管理工作
(7) 缺乏各种单元测试和集成测试。
(8) 未建立配置权限管理,配置管理较乱
(9) 没有进行配置报告工作,无法了解配置工作详情
(10) 项目经理小王没有丰富的管理经验
【问题 2】(7 分)
请写出项目建议书的内容;说明项目建议书的作用。
项目建议书的内容:
(1)项目的必要性
(2)项目的市场预测
(3)产品方案或服务的市场预测
(4)项目建设必需的条件
项目建议书的作用:是项目建设单位向上级主管部门提交申请时所必须的文件,是对拟建项目提出的总体设想,是上级主管部门选择项目的依据,也是可行性研究的依据。
【问题 3】(6分)
请结合案例说明,项目组在软件研发工作完成后平移交给产品部之前,应完成哪些项目结项相关工作。
参考答案1:
- 产品核实。确认全部工作都按项目产品的既定要求完成了
(2) 财务收尾。完成财务结算。
(3) 更新项目记录。完成最终的项目绩效报告和项目团队成员的业绩记录。
(4) 总结经验教训,进行项目完工后评价。
(5) 进行组织过程资产更新。收集、整理和归档各种项目资料
(6) 结束项目干系人在项目上的关系,解散项目团队。
参考答案 2:
(1) 项目经理及团队相关成员对产品进行测试和验证以及试运行,确认产品范围,确保提交核实的可交付成果且满足项目需求
(2) 提交并保存项目完成的各工作产品,包括代码,文档,硬件,过程数据等
(3) 提交并保存项目的各类工作以及产品的相关文档,并交由对应人员签字确认
(4) 召开项目总结会议,分享经验,总结教训和改进建议,积累并更新组织过程资产
参考答案3:
(1) 应确保研发的所有工作均已完成,问题均已解决
(2) 应进行软件产品的验收测试等工作,确保产品符合质量要求和用户需求
(3) 应确保软件产品和相关文档等版本是最终最新的
(4) 应确保软件产品及配套文档相一致、完整
(5) 应进行软件产品和文档的正式脸收、并签字确认
(6) 应对产品和文档进行正式移交,签字确认
(7) 应总结经验教训,更新组织过程资产