Word高效指南 - 自动更正功能

自动更正功能，平时在word里其实是经常用到的。

比如你输入“teh”后回车或空格，就会变成“the”。

你输入“1.” 后回车或空格就会自动转换成自动编号格式。

这些行为的工作原理就是使用了自动更正功能，当你输入某些特定的字符组合后，回车确认，就会自动更换成其他内容或格式。

这时如果不想使用更换过的内容，可以Ctrl + z，回退到正常输入。
所以不建议把经常使用的字符组合设定为自动更正。

那这个功能的默认情况，大部分可能就是上面的例子，确实是你输入的内容有误，系统自动帮你更正了，这也是功能名字的由来。

也有些情况，是为了简化操作，帮助你自动完成一些通用的内容或格式上修改。

更抽象的说，这个自动更正的功能，更像是一个自动替换功能。

所以我们有一些特殊的输入情况，比如经常要输入某个地址，就可以通过这个“自动更正功能”设定一个规则，用来简化操作。

比如，想输入地址“新疆乌鲁木齐安杨路99号”，可以输入“99号”，然后回车，就自动替换成上面地址。

那快来看看怎么做吧。

1，打开Word.

找到File -> Options -> Proofing -> AutoCorrect Options

中文版： 文件 -> 选项 -> 校队 -> 自动更正

2，点开自动更正后，下面有个功能选项：键入时自动替换。

这个选项勾选就启用了下面的文本替换功能。

我们可以浏览一下，系统已经自带了很多设定，大多是错误修正类的，如果自己对某些词语容易输错，也可以在这里添加。

3，在“替换  替换为”的空栏里，左边输入简化的文字组合，右边输入要替换的文字。

比如上面例子，左边输入“99号”，右边输入“新疆乌鲁木齐安杨路99号”。

4，点击添加，然后确定。

在word里面试验一下效果，是不是很方便。

下面再介绍一下带格式的文本或图片如何设置。

首先要把带格式的文本或图片调整好，然后选中。

之后，再按照前面的方法，文件->选项 -> 校队 -> 自动更正，然后替换内容的那一栏里就已经有内容了，只需在左边输入简化的文字组合即可。

但如果选中的是图片，这里是无法预览的，但内容是存在的。

还有，如果选中的带格式文本，那替换内容栏上面的选项会自动选择“带格式文本”，这时如果改为“纯文本”选项，文本内容后面会多一个星号，要手动去除。

最后说明一下，一般还是使用纯文本的居多，这样内容替换后，能延续使用当前环境下的默认格式，保持一致。