Word高效指南 - 中文文档首行自动缩进2个字符

 

首行自动空两格，成功远离每段敲敲敲

在Word对中文进行排版，需要首行缩进2个字符。每个段落都要操作，如果手动操作是很烦的。

先要知道什么是段落，如何进行判断。

段落就是结尾是回车键，或叫硬回车，就是一个段落。

比如下面的截图：

红框内就是回车符，也就是段落标记。

如果你的Word文档里没有显示这个标记，请在File -> Options -> Display里，勾选显示段落标记。

可以使用标尺来设计。视图选项卡里勾选标尺就会显示。如下图上方的一行就是标尺。

我们把光标定位在要缩进的段落的位置，光标位置在这个段落内即可。

然后，在标尺里有几个小滑块，如上红箭头所指。我们鼠标移动到上面的小滑块，会显示First Line Indent首行缩进。

选中上方小滑块并拖动，首行就会根据拖动位置进行缩进。

这里看到第一个段落就会根据上方滑块的拖动而改变缩进。

还有其他的功能，下方滑块有两个功能：悬挂缩进和左缩进（Hanging indent and Left indent）。

悬挂缩进，鼠标选中左侧的下方滑块上面一些，拖动后，此段落首行不缩进，其余行缩进。

左缩进，鼠标选中左侧的下方滑块下面一些，拖动后，此段落所有行都缩进。

注意鼠标所点的位置不同，下面的滑块由两部分组成，靠上的三角是悬挂缩进，靠下的方块是左缩进。

注意，使用左缩进对已经设置的首行缩进一样有效，也就是说，设置了首行缩进后，再拖动左缩进，首行缩进还会跟着向右移动。

还有右侧的滑块是右缩进，和左缩进相反，右侧的行尾会向左移动。

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除了使用标尺外，还可以使用段落参数设置的办法，这样可以更精确的设置，而不是随便拖动了。

首先光标移动到我们要设置的段落，然后双击刚才的任何一个滑块，就会弹出相应的段落设置框。

如红框所示，选择了首行缩进2个字符。

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上面介绍了硬回车，就是直接在键盘上按下回车键(Enter)。

与之对应的，还有一个软回车，就是shift + Enter键。

硬回车对应的效果是换行并分段。而软回车的效果是换行不分段。如下所示：

这两个红框内显示的符号，向下的箭头，就是软回车符号。

所以我们在段落设置时要注意，软回车不是一个段落，所以仍是同一个段落，在设置段落缩进时仍会受影响，而不要以为应用到下一个段落了哦。

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上面介绍的例子，都是对当前段落进行设置。要对多个段落进行设置，可以Ctrl + A全选，选中整个文档，然后再进行设置即可。

总结：

1，通过末尾的段落标记来进行判断

2，标尺上方滑动进行缩进

3，通过段落设置框来进行缩进

4，四种缩进方式：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进