所谓备选统驭科目,就是做账的时候你可以直接选择除了配置到客户或供应商主数据里的统驭科目以外的一个统驭科目进行记账,而不是通过选择特别总账标识的方式来得到一个会计科目
一般公司,客户主数据、供应商主数据的统驭科目基本都是一个特定的科目(全集团统一)。但是公司业务有很多种,财务核算用到的应收、应付的明细科目有很多。所以,SAP系统的解决方案就是特殊总账、备选统驭。
备选统御与特殊总账的区别
两者的区别:
财务做账时,过账码选择 *9,然后输入对应的特别总账标识,生成的凭证就是按特别总账标识的科目入账;
过账码选择 *1,然后在总账科目那里,默认是标准的统驭科目,但是用户可以选择备选统驭科目入账;
- 使用备选统驭的前提
如果设置备选统驭科目,科目配置时有一个注意事项。
举例:A科目为标准统驭科目,B科目设置为A的备选统驭科目,这时候FS00科目设置时有一个特殊的配置。
A科目和B科目的创建/银行/利息下,勾选:"统驭科目是否准备就绪可以输入"
(A科目和B科目都需要勾选才行)
- 前台设定
会计科目主数据:FS00
核对科目可以输入:确定在过帐凭证时,可以输入统驭科目的标识。
- 后台配置。
财务会计---> 应收账款与应付账款---> 业务交易--->带有备选统驭科目的过账--->确定备选的统驭科目
总账目:这里填写的是应收账款-集团内、应收账款-集团外;
可替代G/L:这里填写的是预收账款-集团内、预收账款-集团外。
总结
备选统驭科目功能的启用分为四个步骤:
- 确保所有要用于备选科目的会计科目FS00中都维护的是对应类型的统驭科目,例如客户的统驭科目只能是D
- OBD4将要启用备选统驭科目的会计科目设置为允许选择备选统驭科目,如果这里没有选择,在记账的时候备选统驭科目字段是灰色的。例如,我要启用备选统驭科目的会计科目的科目组是SAKO,后台就要允许这个科目组放开备选统驭科目的输入。
事务代码S_ALR_87002480配置备选统驭科目,左边是统驭科目,右边是可以选择的科目
4.FS00将统驭科目和其对应的所有备选统驭科目勾选下面这个选项
二、业务操作
事务代码:FB70
发票录入:金额2300元
借:预收
贷:主营业务收入
贷:应交税费
总账:这个栏位之所以可以选择,是因为勾选了FS00科目主数据统驭科目的“核对科目可以输入”。否则,是无法选择的。
点击“保存”
查看凭证FB03
我们看到带出来的科目是22030200(统驭科目)。