参谋长联席会议给我们管理上的启示之——三——确保制订管理流程的人员,本身就有执行的经验

问题提出:有的公司,管理制度制订者,所制定的制度,与前方人员完全不相关


目前,许多公司,管理流程,IT化,电子化。

那么,一般而言,策划部门,或是首脑圈的战略部门,也就是把首脑的决定,变成决策的部门,与IT部门之间,往往还有一个部门,一般叫XX管理部,

他们的目的,往往是把高级的决策,细化的管理流程。

然后,这些管理流程,再下达到IT部门实现。


不过,现实我们的工作中,遇到的一些现实情况,特别是在中国。

比如,IT部门,或是最底层实现人员,往往与管理人员之间沟通困难。同样在于其它的沟通过程。


比如,我本人,参与过一些市场活动,也维护过公司的CRM。


公司为推CRM的本意,就有些不全面:为的是确保用户的关系入公司的数据库,而不是为了协助前方市场人员的日常工作。

前者虽然的的确确是重要,但前方市场人员,才是用户,如何能不考虑他们的感受呢?
有的市场 人员,填一次,需要好几个小时。而且,CRM也不能帮一个新学者,了解应当如何去做。失败的地方有很多。所以,三方开会时,个个都非常不满,市场人员气得直接说:你们做过市场吗?做过售前吗?什么都不懂。
当然,就仅仅从UI的角度来看,也是极不友好的,一个界面,有上百个需要填的项不说,还有一大堆要填的子项。
你防员工如防贼,员工对你自然也好不到哪去。


原因,还是由于我们组织的不够合理。管理学上,一般都认可,组织问题,往往是管理问题的核心与实质。


那么,问题是什么呢?好,我们先来放一放。

参谋长联席会议通过总部的参谋,每3个月下各基层锻炼,不断地轮换,从根本上消除了指挥员与参谋人员基层被制订约束的人员与总部制订制度的人的界限。


参谋长联席会议的基础知识


我们说下美国的参谋长联席会议。

本来我想要详尽地说明,参谋长联席会议到底是怎么回事,但发现那样,本文就没办法看明白了。请参见维基百科。但那一篇,本来我还懂点,看完后就更不懂了。信息封锁,对我技术人员,真是头痛。


这里只提到两个点,并且,只关注一个点:

1. 参谋长联席会议,由许多部门组成,其中一个是其日常部门--联合参谋部。这个部门有许多参谋参与,这些参谋往往都是从军校刚参军不久的军官。

有个特点是,这些人,基本上,处于以3个月为单位的不断轮换中,参谋人员,多数是些新兵,刚从军校毕业,在总部三个月,就是下基层锻炼,再回来,再下基层,各种兵种。

高层军官也在轮换的状态中,只是越高级,任期越长。但不超过四年。

这样,当他们回到参谋本部,说话办事,就有的放矢。能够令各联合司令部的军官们认可。

这是本文的核心要点——轮换。


2. 参谋体系,与指挥官,责权分明,关键是晋升独立。联合司令部司令,无法压制住参谋长。

这是要保证军队对国家的绝对忠诚——从德国学来的。在和平时期,参谋体系权力大于执行官。当然,参谋无权调动军队。


在美国的体系中,指挥官,只负责一件事,就是战时指挥,其它一切工作,比战略规划、后勤、兵源,都由参谋体系负责。

这点,本文稍微提及。


这么说吧,美国宪法和美国整个国防体系,事实上,是中国一个合格的管理人员,所必须要理解的。

正因为如引,参谋才能够监督指挥官的行为。


同样,战争的成攻,规划所战比重,虽然很大,但指挥官临场指挥是能不能赢的关键之关键,战争的艺术性,就体现在指挥上。而不是规划上。

所谓千军易得,一将难求,不是说规划,而是说战场上随机应变,寻找战机,当机立断。

正是因为参谋体系,分担了许多分散指挥官精力的事情,指挥官才能在关键时刻下达指令。


3. 其结果是,美军的参谋长与指挥官员,往往相处融洽。因为双方一般情况下,没有直接冲突。要注意,指挥官,理论上高半级。在有争议情况下,指挥官有权力不执行参谋规划,但事后必须提供报告,向参谋本部说明。

也就是说,双方因为没有本质利益关系,缺少冲突的可能,所以关系好。比如,指挥官给参谋长差评,也不能影响其升迁。鲍威尔就遇到过混蛋上司,但安然升级。


4. 美军没有总司令,因为总司令,就是总统本人。一开始有陆军司令,并且是实职,后来的改革中,不再设置。参谋长是理论上的最高军人,总统是美国唯一的跨军民两方的个活人~~,国防部长是文职。要注意。

同时,参谋长,因为是军人,的在政府,只是内阁的军队最高顾问,没有投票权和主动发言权。在没有邀请的前提下,也不能参与内阁会议。这些由国防部长完成。但国防部长是平民,再强调。


好了,以上是基础知识。


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上面我们看到组织的力量。


反观一些不成熟的组织。


比如,因为前方人员,认为管理人员,不懂得业务。管理人员,认为前方人员,居功自傲,要么就是双方各说各话,完全听不懂对方在说什么。


特别是,有风险,有责任的事情,更是百般扯皮,管理部门越来越多,问题也越积压越多——没有问题,要这些部门就没有用。


基本上,有人的活着,就总要给自己找点事来干,但要记住,不要解决。


这方面,

还记得那个笑话吧,一个医学大学生,毕业了,让辛苦供他上大学,养了他一辈子的老父亲,出去旅旅游。大学生帮照看一段时间诊所。

结果,一个月以后,老头回到诊所,儿子骄傲地说:爸爸,您一辈子也治不好的病人,我一个月,全都给治好了!

老头差点没昏过去——你知不知道,这些年都是谁供你上大学?


公司搞到这样,就积重难返了,因为每个人做的事,与公司无关。即使是公司在巨大的外部压力之下,也难以一心去做一件事。明朝的末期就是如此。


2. 有的领导,不喜欢某个员工,结果这个员工不论活干得多好,也不可能得到晋升。

特别是中层领导,完全地、绝对地向上负责。得不到真接上司的好评,就一辈子呆在原地。


3. 有的基层员工,有许多想法,但没有相应的地位与权力,这些想法最终成为抱怨和牢骚。


怎么办呢?


本人一个信念就是:如果你比别人差得太多,就什么都不要想,直接去抄。不要问为什么,直接去行动。

直到能达到人家的至少一半以内的差距,再行动,再开始思考。参谋长联席会议,较好地解决管理制度制定者,不能理解前方实际情况的问题。


轮换。

一定要轮换。

当然要有方法。


轮换之前,组织上,要架构起来。


比如,虽然你的公司,看起来很平坦,但你也要人力建一个阶层——绝对公平,是不可取的。

当然,这个不平坦,绝不是权力的不平坦,是荣誉的不平坦。

比如,在总部工作的人,工资和权力未必比基层高,但他们能接触到更多的信息,接触到更多的核心人员,也能得到更多的荣誉。

从根本上,加强人们对其向往,由于制订由“总部”制定,所以,总部归根结底,成为一个由荣誉围绕的权威机构。


建立这种差别之后,就开始基层人员轮换。

这个前提,当然是员工的分级。总部只需要两层既可,就象参谋长联席会议那样,高级委员会,和参联会各执行委员会。一个是四星上将以上的各军种司令和总参谋长。

另一个是刚来的新兵蛋子,三个月一轮换。


要注意,一定有一个超出体系的,由公正的人员维持的类似组织部的一个部门。根据制度,编制所有员工的轮换调度计划。这个部门,难以建立,因为这个部门的人员,应当是那些正直的,不善言谈,但资历老,有实际经验的有荣誉被尊敬的人,不需要什么能力的人在维持。而这些人,往往是一般管理者不喜欢的。所以,你要保证这个部门的独立性。

比如,鲍威尔的故事告诉我们,这些人,从来不怕得罪人。当鲍威尔的领导给鲍威尔最差评价,足以断送其一生前程的时候,这个部分的普升委员会,只是以一句:这小子这次遇到点麻烦。就把鲍威尔升值,并调走,而给差评的人,是个要升将军的准将。


有点象法官。

这么说吧,好的事,你要想执行起来,没有简单的。

简单的事,总是不好的。好的总是不简单的。没有例外。


我们中国人,有时总是抄近路,比如国家的体制,总是哪种好搞,搞哪种;哪个好搞,搞哪个。

结局是,我们现在干什么也不懂。更不是说什么是民主,什么是体制,统统都不懂。我们要的简单,也许达到了,但结果也是粗暴的——你骗上帝,就不要怕被上帝忽悠。


就说到这吧。执行总是很难。但至少,这些都是我十几年来的经验的总结。

十几年前,与老师一起创业,就感受到了一点。当时,有几个门店里,听有存在普遍的“操作不规范”,员工们偷偷帮别的店卖货,当然,这种串货行为,很普遍。

然后我就去调查了一下,查完后,最终我决定什么都不做。

因为我发现,基层员工的工资,连温饱也解决不了。

这种情况下,实际上,我们的管理层是清楚的。后面就不多说了。

所以,实际上,许多事情,与员工无关。


当然,许多创业者,也觉得冤枉。

马云当时,只给员工发500块,这500块还是员工自己的钱。

但这却不同。


马云给了员工希望。这种希望是如此的牢固。

老师与学生的组合,是中国这种人与人之间没有互信的社会,几乎是唯一的可以做成事的可能组合。

因为既有强关系(接近血缘关系),又有弱关系(人的多样性)。


但当时,我所遇到的情况不同。这些都不想多说了。的确是超出了我能够接受的做人信仰。与金钱无关。






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