项目管理方法---理解组织结构

组织结构的类型不同，决定了项目经理，项目人员的职责，权力分配，影响项目的运行。 作为项目经理，从理论角度，需要理解以下问题

（ 1 ）各种组织形式的区别：

（ 2 ）各种组织形式的作用差异：

（ 3 ）各种组织形式的优劣比较：

（ 4 ） PMBOK 所倾向的组织形式 —— 强矩阵

同时， 项目经理必须非常清楚组织结构，学习如何利用组织的利用达到自己的目标。 对于自己负责项目，和高级管理者一起， 选择合适项目组织形式 。

 

 

组织类型 项目特点	职能型	矩阵型			项目型
		弱	平衡	强
项目经理的权威	很少或无	有限	小到中等	中等到大	几乎全权
项目全时人员比例	几乎没有	0-25%	15-60%	50-95%	85-100%
项目经理	部分时间	部分时间	全时	全时	全时

 

 

矩阵组织 ： . 两条线管理，项目线 / 资源线， 改进了项目经理对资源的控制 ， 适合涉及跨部门沟通的项目，项目经理要求有较强的综合能力，缺点是沟通复杂， 项目成员有多个领导，向多人汇报。 根据项目经理的权威不同，分为弱矩阵，平衡矩阵，强矩阵。

 

职能 组织 ： 最普遍的一种组织形式，等级比较明显，汇报机制明确，职员的技能比较专业和由延续性。 职能部门之间的沟通比较不通畅。

 

项目 组织 ： 与职能组织相反，项目有一个稳定的团队，成员向项目经理汇报。

 

 

PMbok 倾向于矩阵式的组织结构。但是一个组织往往不是那么单纯地表现为某一种结构，一般会是多种新式的组合，对于项目经理来说，必须深刻理解所处环境的组织形式，理解自己获得的授权大小，学会如何从组织活动帮助以推动自己负责的项目的进行。 这里所说的帮助包括，获取直接资源，获取相关部门的支援，获得预算等等。

 

项目团队本身的组织形式，根据所处组织特征，项目的实际情况不同而不同。需要考虑的因素：

1、 项目经理获得的授权

2、 公司组织结构如何

3、 参与项目的人员分布如何

4、 项目的关键路径在哪里（要考虑是否有多条关键路径，或者可能演变为关键路径的非关键路径。

 

实际应用的关键点：

1、                        如果项目经理有权限定义团队的组织结构，则合理利用这一手段，也可以提高项目运行的效率以及激励团队成员的士气。

2、                        注意理解非正式的组织结构，很多组织中有一些非正式 announced 组织结构，作为项目经理有必要弄清楚并在应用时注意

3、                        注意理解组织的文化，同时注意一些没有明文规定的限制，这也是项目经理要去摸索的。

 

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