本人对Oracle Purchase模块的一些了解

采购模块在系统中占着重要的地位,因为采购直接联系着生产,采购跟不上,产线就要停线了,这是每个工厂最糟糕的结果了。

1、业务实体

采购模块在业务实体层,是中间层次,当供应商送货到的时候,做接收到组织层,也是就具体的工厂

2、供应商

从供应商处买物料,首先要新建供应商,新建供应商需要的信息主要有:供应商名,供应商地点,联系人,付款条件,进项税,分配业务实体等。

3、采购申请

非采购员会根据需求开请购单,给采购员申请购买物料,采购员会通知供应商报价

4、询价单

采购员根据申请单,产生询价单,向供应商询价

5、报价单

待供应商都回复报价后,可根据性价比等参考条件由询价单直接产生报价单

6、采购订单

采购订单可参考报价单里面的金额作为采购订单的金额。

采购订单类型分为四种:

标准采购订单:又称为一次性采购订单,需求日期,金额,数量都明确

一揽子采购协议:有总金额,有单个物料金额,没有日期和数量。待需要时通过发放完成,没有达到议定金额的可多次发放。

合同采购订单:只有一个总金额,物料都没有。需要时通过下标准采购订单关联合同采购订单完成。没有达到议定金额的可多次关联。

计划采购订单:物料,数量,金额都知道,但是不知道何时需要。待需要时通过发放完成。

7、采购单价

采购中最重要的就是采购单价,因为这直接关系到利益的问题,便宜买相当于就是赚。

物料采购单价优先级最高最先参考的就是物料属性中的采购单价,但是单价是多变的,所以一般不能满足需求。

可根据一揽子采购协议,先定义好单价,然后通过多次发放完成。

可先定义好供应商的报价单,然后修改profile:PO: 自动查找单据来源  为是,然后当你建标准采购订单时,会带出物料报价单上面的价格

可根据我之前的一篇文章中说的绑定价目表,然后通过绑定合同采购协议定义采购订单价格。

可根据个性化客制帮用户带出最新的采购价格。

8、来源补充规则和规则分配

来源补充规则是对使用批准供应商的物料绑定供应商和向供应商买的比例。当MRP对物料需求时可直接发放成采购订单

9、请购单和采购单的审批层级结构

为了对采购价格进行管控,有些采购员对超过一定金额的采购订单必须由主管审单,所以采购订单中有审批层级结构管控。

10、采购订单物料接收入库

接收入库优先级从高到低为:物料属性中的接收方式,供应商设置中的接收方式,接收选项中的接收方式

接收方式分为三种:直接入库,标准接收,要求检验


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