新人工作方法论：高效率的工作

引言：

转眼间入职半载，在工作期间曾迷茫、困惑，深深的感受到职场身份的转变带来的痛苦。痛苦的原因不仅仅包括学生时代自己闷头做事的思维习惯与团队合作需求的差异性，也包括缺乏体系的工作方法。

自己在网络上查了一些方法论，比如说时间管理的四象限原则、番茄工作法，SMART原则，5W1H分析，GROW模型，PDCA模型、黄金思维圈。在践行方法论的过程中，同事的言传身教让我受益匪浅，不仅仅解决了我的一些困惑，也为我职业生涯早期积累了宝贵经验，在这里将一些经验分享出来，希望对其他新人提供有益的指导和启示。

本文主要从以下四个方面介绍：以终为始，明确任务目标；任务分解，全局视角；阶段执行，积极反馈（有的时候不要忙，把事情做对，比反复做一个事情重要）；总结经验，持续改进。

一、以终为始，明确任务目标

刚开始工作的时候，最大的痛苦莫过于努力工作却不能让领导满意。有的时候是自己知识储备不足，导致任务理解出错了；有的时候领导任务需求不明确，而自己也没有及时核实，直接按照自己的想法去做，导致任务结果跟领导的预期结果存在偏差，本来以为已经完成的事情，结果还需要重新赶工修改。如果思路出错，需要重新完成，时间成本代价很高。

我也深深的感受到了方向不对，努力白费的内涵，之后，在网上看了《高效能人士的七个习惯》书籍中介绍了以终为始的工作理念，我感觉找到了找到解决痛苦的方法。

以终为始”就是在在做任何需求或任务之前，先确定好验收标准，并且反思该标准是否具体、可衡量、可达成、有价值、有时间结点，然后根据标准来确定接下来要做的事情。在

接收到任务后，首先明确任务的需求以及该任务验收标准。如果任务需求不理解或者自己在审视验收标准时，它不具备具体、可衡量、可达成、有价值、时间节点的要素，要及时沟通协商。顺便提一句，这种沟通是必不可少的，虽然自己也有点社恐。如果在任务不明确，验收标准不清晰的状态下，想把任务做好，简直是天方夜谭。

通过以终为始的思维方式，我们能够更好地把握整体方向，确保验证工作符合项目的要求。

二、任务分解，全局视角

作为刚入职的新人，由于知识储备有限，在某些问题的看法上很有可能自己认为是对的观点，很可能是错误的。

在接收任务后，我们要尝试将任务拆解成子任务，并明确每个子任务功能和目标。对刚入职的新人，由于知识储备匮乏，这个拆解工作需在别人的帮助下完成，一旦完成任务分解，整个任务工作全部都会一目了然。

根据项目的时间表和重要性，确定每个子任务的优先级顺序，为每个子任务制定详细的计划和时间表，以确保任务能够按时完成。在制定计划时，我们需要考虑任务的依赖关系和可能的风险，并制定相应的预案。

对于不可控的子任务需要提前规划。比如像用章申请、报告审核，需要他人相互配合才能完成的工作，由于别人的时间不可控，需要提前规划，及早通知相关人员；

对于重点、耗费时间长的子任务，需要考虑优先执行；对于难点子任务，需要考虑是否协商资源去解决。

通过任务分解，以全局的视角审视工作流程，我们能够更好地掌握整体方向，提高工作的有效性和质量。

三、阶段执行，积极反馈

半年工作中，深深的感到每个人是自己的第一负责人。自己的事情尽量是协调、跟进。有的时候，总是想等着别人帮着自己解决，在跟同事交付工作产品的时候，不确定的内容没有及时核实，导致交付的内容中含有空白，给同事带来了很大的困扰。也有的时候自己没有弄白的内容就给写到报告里，给后续人员审核人员带来了深深的困扰。正如“每一个被敲下的字，都有它的来路”，工作中每一个被敲下的字，都有它的依据。

同时在工作的执行过程中，我们每完成一个子任务后，最好进行沟通反馈一下，毕竟作为一名新人，不懂的知识很多。通过沟通，可以核实自己理解的是否有偏差，如果有偏差就能及时纠错。效率是建立在做对的基础上的，如果不进行沟通反馈，等整个任务完成后再去沟通、确认，一旦出错，返工的成本太高了。

四、总结经验，持续改进

回顾半年的工作内容，对于新人而言，由于不懂的知识盲区很多，总结尤为重要。

好记性不如烂笔头，每次做完一个任务，都需要总结、反思。要不然再遇到相同的问题，还是不知道怎么去解决。通过回顾工作在那个环节中花费时间长，明确自己的知识盲区，问一下自己是否真的理解，反思自己下次哪里做的最好。

不断总结，在工作中搭建自己的知识地图，刚开始可能不懂的东西很多，那就先把主要的东西搞懂。在工作项目中、和别人讨论中，从书籍中，不断扩充自己的知识地图，不断的改进，持续优化。总结过程中若有疑问，须要经过自己的查询（百度）、思考、慢慢提出有深度的问题，这样进步才快。

结论：

工欲善其事，必先利其器，良好的工作方法就是一把锋利的武器。希望每个新人都能养成自己的工作习惯，在工作中披荆斩棘。