企业信息化规划的重要性

周六去拜访一位从事IT系统设计、规划和管理很多年的朋友,期间他谈了他这么多年来的体会,最后,他竟得出这样的结论:他们上了很多的系统,但最终都用得不尽如人意,原因就在于,在初期,IT系统的规划没有做好。现在他们请了一家国际知名的咨询公司来帮他们进行IT系统的规划。这不禁让我领悟到,在企业在构建IT系统的时候,前期的规划是多么重要,规划做不好,后续的好多工作只能在混乱中进行,上了再多的系统,还是乱上加乱,并没有解决企业的根本的问题。这跟我们做系统设计的一样,前期架构规划的不好,对于哪个是基础组件、哪个是业务类组件,哪个是中间件组件,以及系统之间的接口没有定义好,最后,势必造成后期开发时的混乱。但好多公司、项目组,为了赶进度,往往忽视了最初的这部分架构搭建和规划的工作。正如盖在一座大厦一样,框架和基础是关键,最初的设计和规划好了,框架搭好了,后面的实现无非就是往里面砌墙、做门框和进行装饰了。上海的某某倒楼事件,无非也就是基础的架构没有搭好,地基没有做稳。因此,系统的规划,应该引起我们IT从业人员的重视。于是又引出一个话题:规划如何做的问题,规划该由谁来做。笔者认为很简单,规划应该由专门的咨询公司和企业内部的人员一起做,组成一个IT咨询规划组。专门由咨询公司独立做、或者由企业内容的IT人员、决策者来做、软件供应商或大专院校来做,均不可取。

为什么不能由咨询公司单独做?

咨询公司作为企业信息化的各个流程以及环节都比较清楚,然而,每一个企业都具有他们的特殊情况和特殊要求,世界上没有两片相同的树叶,同理,也没有两个流程和管理相同的企业。咨询公司只有和企业的内部人员,一起调研,了解企业的真正的情况和需求后,才能够为企业量身定制一套完善的IT系统的规划

为什么不能由企业人员自己做?

虽然企业不乏IT人才,但他们大多处于执行层,是信息化的具体实施者,而企业信息化项目是一个战略和战术结合得非常紧密的项目,是同企业的发展战略息息相关的,这部分人很难站在企业全局的角度进行信息化整体规划;另一方面,企业的高层领导虽然对企业的战略非常了解,但对信息化知识理解得不深、不全面,或是对信息化知识有很深的了解,而且平时忙于其他管理型的事务,很难抽出很多精力来进行规划。

为什么不是产品提供商?

现在很多产品供应商(包括硬件、网络、软件等)将“为企业进行免费的信息化规划”作为其营销过程中的一个附送服务。但是,一个不可回避的现实是,无论这些信息化专家水平多么高,其规划能力多么好,都摆脱不了其咨询的最终目的――推销自己的产品,这个软件服务商提供的软件和解决方案能够很完善也很好,但是,目前还没有哪个软件提供商,能够对于制造企业的各个系统能够提供一揽子解决方案的。例如,以技术见长(C4P,即CAD/CAE/CAM/CAPP/PDM)的集成商给企业的信息化解决方案最终是PDM项目,而以财务见长的集成商的最终方案则是“ERP/OA”等。由此,企业的信息系统的规划,断然是不能交给产品供应商来做的。

为什么不是大专院校?

诚然,大专院校有大量的、信息化理论知识非常深厚的学者、教授,但是信息化规划工作不是一个学术问题,而是一个实践性非常强的项目,需要对企业的工程实际、需求和相关的产品和解决方案有深入的理解,这是学者们相对欠缺的。此外,有一个不能回避的现实是,目前很多咨询项目往往是导师签单,研究生和博士生具体实施,所提交的最终规划往往是“纸上谈兵”,很难为企业的实际情况量身定做一套完善的企业信息系统规划。

 

万丈高楼平地起,最初最重要的工作,仍然是系统规划,如果系统规划没有做好,或者根本没有做,势必会影响到企业以后的整个企业信息系统的实施和应用的水平。宁愿在开始的时候,把基础打好,也不要为了追求所谓的效率,而牺牲最重要的质量,导致后续的混乱和改造。改造一座大楼可能比盖一座大楼所花费的精力和钱财还要多的多。

 

 

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