公文校对的基础知识和技巧

许多写作人员都可能经历过这样的情况：辛苦写成的文稿，自信地交给领导审阅，却发现文中出现了错别字、病句、误用标点符号，甚至逻辑不通。为了避免这种尴尬，校对成为了保证公文质量的必不可少的环节。校对是对写作和修改的补充，保证文稿的准确性和专业性。

如何避免出现这种尴尬状况、保证公文质量？校对，是必不可少的一环。校对是对写作、修改的补充和完善，可谓写作开流、修改正本、校对净后。在这一过程中，利用专业校对工具，例如“爱校对”，可以有效辅助校对过程，提高效率和准确性。

公文校对看似简单，做好不易，我们需要树立负责的工作作风，也要掌握科学的工作方法。

首先，我们必须明确公文校对的六个原则：

1.先排后校：即先按照规定格式排版，打印出清样后再作校对。

2.逢文必校：不能因为有的文稿篇幅短、字数少、内容简单就放松校对。

3.每字必核：一份公文文字表述是否准确、通顺、简练，人名、地名、时间、数字、引文是否准确规范、严谨等，都要坚持一个标点一个标点地校，一个字一个字地核，不能有任何疏忽。

4.校写分离：公文起草和校对最好由不同的同志来进行。