远程办公时,公司员工应该怎样进行管理?

由于疫情的影响,国内外很多公司都选择让员工在家远程办公。远程办公后,确实是给上班族带来了很多便利,比如:

  • 上班不在受区域和地点限制,咖啡店,图书馆,家都可能是你的工作的地方;
  • 不用花几个小时在上班高峰期出行早起挤地铁、公交;
  • 可以多睡几个小时,穿着睡衣,上班了;
  • 可以自由安排时间,在空闲时间多陪陪家人
  • 没有人再会突然来找你,打断你手里的工作了,可以全身心的工作了;

相对来看,这些时间,我们可以更好地充分利用来完成工作,而且效率很高,对于我们互联网人来讲,我们有着天然的适合远程工作的属性,有电脑、有网络的地方基本上就可以完成工作了。


但是从工作上的交流和上班效率这两方面来看,管理者会面临很大一个考验。一般管理者,会因为看不到员工,而不清楚员工是否真的干活了,会觉得不踏实。
这时对管理者会有以下几点要求:

  • 对手下员工的信任
  • 对手下员工的工作能力和工作效率是否了解
  • 能否制定清晰明确的工作目标和任务
  • 手下员工能否在规定的时间内完成任务

对于大公司来说,由于人数太多,很难达到以上的要求,毕竟管理者也有自己的事情需要处理,不可能把所有时间都花费管理在员工身上。为了方便管理者对员工的工作进度及状态进行随时掌握,公司可以通过安装电脑监控软件来对员工的工作进行监督与管理。

市面上的电脑监控软件的很多,但全球都可购买使用的,功能全面并且稳定的,推荐 iMonitor EAM这款软件,iMonitor EAM经过多年的研发升级,现在已经是一款非常成熟的电脑监控软件,可适用于多种网络环境,软件安装也很简单,几分钟内就可操作完成。

在这里插入图片描述
在软件功能这块:

  1. 管理者可以对远程办公的电脑查看实时桌面,随时了解员工的工作进度。
  2. 可以下发文件和命令,会直接传送到员工的电脑桌面上,增加沟通效率。
  3. 对于公司电脑来说,安装后可以进行一系列设置,比如设置网页黑名单和软件黑名单,禁止与工作无关的所有软件或网页使用。如果员工打开黑名单内的网页,管理端会发出报警信息。直接从根源上解决员工上班用电脑玩游戏,上网购物,看小说等问题。
  4. 对于公司的网络安全这块,也可以进行保障。可以通过iMonitor EAM阻止所有软件的安装,可以避免浏览网页时被强制安装流氓软件,防止木马病毒侵入网络导致公司内网瘫痪。
  5. 可以对员工电脑的所有日志进行统计,比如开关机时间,可以真实地反映员工的工作时间,进行上班考勤;
  6. 还可以统计键盘敲击次数,生成对比图;还可以对所有软件使用时长进行分析,了解员工工作重心。
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