进销存软件哪个简单好用?

文章指出不存在永久免费的进销存软件,免费软件可能带来额外成本和数据安全隐患。Excel不适合作为大批量进销存管理工具。选择软件应关注功能、延展性、兼容性、安全性和企业背书,长远考虑企业发展需求,避免因小失大。
摘要由CSDN通过智能技术生成

进销存软件哪个简单好用?

十分理解很多小微企业/个体户生存不易,希望在进销存软件上节省成本,或者一直没有付费使用软件的习惯,所以想要找到一款永久免费的进销存软件。

但是很多时候,免费的东西,往往才是最贵的。

第一,根本没有“永久免费”的进销存软件

企业生存都要吃饭的,永久免费根本不现实,很多进销存软件打着免费的旗号,后续要么卖增值服务,要么卖高级版本,总之有一万种让你乖乖掏钱的方法。所谓免费,不过是把羊骗进来杀。

很多人说那我用Excel做进销存管理,Excel总是免费的吧?

但是你去看看Excel进销存教程就知道,步骤往下一拉那么长,不是什么人都做得出来的。

而且Excel没有历史编辑记录功能,一个数据出错了,都不知道是谁录入出错。并且数据量达到一个量级之后还会崩溃,你用Excel帮行政做一个简单的物品管理表格可以,大批量管理进货,根本不现实。

第二,使用所谓的“免费”软件,会有很多意想不到的隐形成本。

购买软件,永远要记得选大企业背书的软件。一些小公司做出的免费进销存软件,你真的敢用吗?你的数据安全有保障吗?你知道你的数据最后流向谁的手里?系统出bug数据全丢了有人维护吗?又或者,软件公司破产跑路了怎么办?

要知道,企业更换软件的成本是非常高的。之前出于价格因素选择了不适合的进销存软件,后续想更换,数据转移、员工培训上手,都是时间/精力成本。

所以企业选择软件的时候,眼光一定要放长远,不要贪便宜,不仅要考虑当下的适配度,更要考虑软件的兼容性和后续公司发展的需要。

而且现在的进销存软件价格并没有那么高,几千块钱就能搞定一套,不要因为试图节省购买软件的费用,而踩了更大的坑。

选择进销存软件,可以从以下几个方面来衡量,以下面这个模板为例>>

https://www.jiandaoyun.com

一、功能全面

能够涵盖采购/销售/库存查询/客户及供应商对账等经营场景中的所有业务

比如说,【一户一议报价】功能得有吧

供应商比价单:采购人员寻求供应商时,可以使用系统一键生成报价/信息采集表单,批量群发通知至对应供应商,供应商输入价格即可快捷报价,自动汇总生成比价单。

【自定义流程】得允许吧

冗余功能可以删除,并且支持按照自己的业务逻辑,构建个性化的进销存应用

【数据处理分析】能力得有吧

能产生有效的数据,帮助做业务分析,可生成各类进货、销售、库存报表,提供利润分析及商品销售统计;快速查询各项关键经营数据,为企业经营决策提供数据依据。

二、具备延展性、兼容性

企业发展要学会规避数据孤岛,一款优秀的进销存软件,应该做到除了进销存应用外,OA、生产管理、仓库管理等业务也可以搭建同一个系统上,促进数据流通,打破部门壁垒。

三、安全性有保障

阿里云/华为云等大牌云厂商保障数据安全,此外也提供私有云版本,满足企业合规性要求。

四、大企业背书,有一定的用户基础

以上,就是本次分享的全部内容。

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