好用的进销存管理软件系统!前面销售做销售单(含有数量价格)后,后面仓库可以直接看到要出货的数量(不含价格)。
简道云就可以。官网提供的免费模版就可以做到
这是我直接截图的他们官网的模版
销售端做好销售单后通过流程设置,仓库可以直接改变库存数量。
不仅可以改变库存数量,想要具体显示哪些信息也可以自定义选择,非常方便。点击下方调拔信息直接编辑表单,想要后台增添哪些信息,展示/隐藏哪些信息,直接勾选/删改就好。
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接下来,我们详细说一说,进销存!
什么是进销存软件?
- 进:需要将产品采购入库,自动生成采购明细台账同时关联财务生成付款账单;
- 销:是指对客户的销售订单记录,汇总生成产品销售明细及回款计划;
- 存:库存的日常盘点与统计,库存下限预警、出入库台账、库存位置等。
进销存管理软件就是一种用于管理企业进货、销售和库存等业务流程的工具。它可以帮助企业记录每一批货品的来源、存放和去向等信息,同时提供采购、销售、库存和财务管理等功能。
进销存软件可以帮助企业提高工作效率,节省时间和成本,并且能够满足不同类型和行业的企业的需求。
为什么需要进销存软件?
先来看看传统的进销存过程中存在的较多的问题:
- 前后方协作困难:采购/销售/财务工作相互独立,工作入口不一、流程标准多样,导致业务流转混乱,各部门间人员协作困难
- 销售业务效率低:多店铺/多仓库管理,容易造成库存不清、价格不明,拖慢销售处理效率
- 财务对账易“疏漏” :进货/销售流程与财务流程容易脱节,造成错账、 漏账,使得财务数据混乱
- 管理决策不清晰:业务数据处理分析任务重,决策管理往往缺乏精细化的数据支撑,经营者也很难实时掌握业务状况
进销存软件能够解决的问题有——
1、实时库存管理
进销存软件可以帮助批发企业实时跟踪和管理库存情况。通过软件的库存管理功能,可以及时记录和更新商品的进货和销售信息,了解库存水平和库存周转率。这有助于避免库存积压或缺货的情况,优化库存管理,减少资金占用和损失。
2、销售数据分析
详细的销售数据分析功能能够更好地了解销售趋势和热销产品。分析销售数据能够发现产品的畅销款和滞销款,根据市场需求调整采购和销售策略。销售数据的分析对于提高销售效率和盈利能力,避免滞销产品的积压和资金浪费非常有帮助。
3、供应链管理
批发零售业涉及到大量商品的入库出库和销售。在供应链管理过程中,有利于商户与供应商建立良好的合作关系,及时获取供应商的价格、库存和交货信息。同时,批发企业进行供应商评估和选择,优化供应链的效率和成本控制。
4、订单处理和配送管理
订单管理功能也是众多进销存软件的必备功能。该功能快速处理客户订单,生成订单跟踪和配送信息,并帮助批发企业优化配送路线和提高配送效率,减少配送时间和成本,提升客户满意度。
5、财务管理和报表分析
不少批发企业进行财务核算和绩效评估也是通过进销存软件进行的。通过软件的财务管理功能,可以自动生成销售收入、成本和利润等财务报表。财务分析和指标计算,是企业发展的重要一环。帮助批发企业了解经营状况和盈利能力,进行决策和规划。
如何选择适合的进销存软件?
市面上进销存软件数不胜数,想要找到合适并好用的,在选择前就必须要把功课做足了。
选择软件时可以参照这三个维度:
市面上选择进销存软件时,大概可以分为三大类:
- 采购市面现成管理软件:功能比较固定,难以满足个性化需求,二次开发难度很高;
- 找外包或自己开发软件:虽然满足了个性化需求,但面临的时间和经济成本很高;
- 基于零代码平台搭建应用:即提供标准进销存功能,又能满足个性化管理需求,且后期迭代容易,操作简单好用。
对于题主刚刚提到的问题,显然第三种方式更合适。也是我一开始就推荐软件的原因,除了刚刚截图的模版展示页面,我们也借简道云零代码,看一看零代码进销存到底的内在机理与优势之处。
简道云官网:https:/ https://www.jiandaoyun.com
1.采购管理:统一管理采购流程,操作简单便捷
通过采购下单、采购入库、采购采购退货等功能,对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪,实现企业完善的物资供应管理信息。
过去:采购缺乏统一管理,信息不透明;
现在:采购下单后、自动提醒领导审批;采购入库、退货情况清晰记录;所有采购信息自动生成分析报表。
- 采购订单:采购下单审批→由上级审批通过采购入库;
- 采购入库:货品到货→发起采购入库申请→仓管人员查货入库;
- 采购退货:有碰撞导致产 品瑕疵,可发起退货申请,走审批流程;
- 统计分析:对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总。
2.销售管理:清晰的销售流程,细节一目了然
通过销售报价、销售订单、发货、退货等功能,对销售全过程进行有效的控制和跟踪。
过去:销售信息查询难、业务处理效率低;
现在:销售可以在线查报价、录入合同、发起发货流程、退货流程,所有合同、发货、退货情况自动生成分析报表。
- 报价:统一标准、在线查询,快速给客户提供各类产品报价;
- 合同:销售和客户签署合同后,在线上传合同并归档;
- 发货:根据合同申请发货→仓管人员收到待办→备货并发出;
- 退货:产品有瑕疵,客户对接人可在线发起退货审批流程。
3.库存管理:全局自动化管控货品出入
通过产品出入库、调拨、盘点等功能,准确掌握产品库存情况,及时调整采购和销售策略。
过去:出入库信息更新不及时、易出错;
现在:货物在进库、出库、调拨、盘点时,在线录入系统,系统自动计算库存数。
- 出入库:除发货退货外,物品的出库、入库,应在线填报物品明细,免修改即可自动计入/减去库存;
- 库存调拨:如发生调拨情况,由A仓调至B仓,系统会在后台自动生成数据进行库存转移;
- 库存盘点:进行库存盘点,后台会自动更新库存数量。
4.财务管理 —— 随时随地提报,账单一清二
过去:财务缺少规范管理,数据分析难;
现在:员工在线录入财务申请,财务接到提醒消息;所有财务数据自动汇总、生成多维分析报表。
付款单:采购订单若是现结清,系统自动生成付款单待办,由财务去结款;若是月结,则会在固定时间提醒财务去付款
汇款单:销售发货若是现结清,系统会自动生成回款单待办, 由财务去核对入账账目;若是月结,固定时间提醒财务收款
开票申请:在线发起开票申请,自动对应合同金额
以上。