仓库货品摆放太乱,如何利用WMS系统做好仓库管理?

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如果仓库长期管理不善,不仅会让货物堆积无序摆放,甚至会比菜鸟驿站还乱,还会引发一系列问题,货物频繁丢失、无端损坏、保质期过期等,这些问题看似很小,但是累积起来,就会不断缩小企业的利润空间,更可能增加财务风险。

因此,科学的仓库整理与库存盘点方法,对于企业运营来说至关重要,需要了解的包括仓库管理四大原则、仓库管理盘点方法以及如何利用简道云WMS系统管理好仓库等等。

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首先,理清【仓库管理四大原则】

分类分区:按照货品类别、属性、用途等进行分类,划分不同区域进行摆放。

重物在下:较重的货品应放在货架的下层,以保证货架的稳定和安全性

✅标识清晰:为每个货品区域和货架做好明确的标识,包括货品名称、规格、批次等信息。

✅先进先出:有保质期的货品,按照先进先出的原则摆放,先入库的货品放在前面,优先出库。

确保遵循仓库管理的四大核心原则,并相应地采用与企业相适宜的盘点方式,如下:

【五大仓库盘点方式】

✅定期全盘:在固定的时间间隔,对仓库内所有货品进行全面盘点。

✅不定期抽盘:随机选择部分货物或者货区进行盘点,用于检验库存管理的日常工作质量。

循环盘点:将库存货物分成若干部分,按顺序在不同时间段依次进行盘点。

重点盘点:针对价值较高、容易损耗、流动频繁的货物进行重点盘点,以保障重要物资的库存准确。

永续盘点:又称为动态盘点,每当货物有出入库时,就对该货物进行盘点。

如何彻底理顺一个混乱的仓库

1. 仓库现状分析:

传统仓库管理的现状可以归纳为以下五点,这些现状反映了传统管理方式的一些不足:

管理手段落后

传统仓库管理往往依赖于手工账本或简单的软件系统,这些方式在处理大量库存数据时显得力不从心,容易出现错误和遗漏。

货物堆放杂乱

货物的堆放往往缺乏科学的规划和管理,经常出现货物乱堆乱放、占用通道、难以查找的情况。这不仅增加了仓库的管理难度,还可能导致货物的损坏和丢失。

信息传递不畅

由于信息的传递和共享往往不够及时和准确,各个部门会发生库存信息、订单信息等关键数据无法及时同步的情况,影响了仓库的整体运作效率。

库存控制不精

在库存控制方面不够精确,会导致企业难以准确掌握库存的实时数量和分布情况,容易出现库存积压或短缺的情况,带来不必要的损失。

作业效率低下

传统仓库管理中,仓库作业往往以人工操作为主,缺乏自动化和智能化的支持。这导致仓库作业效率低下,容易出现人为错误和安全事故

2. 准备工作:组建高效团队与工具准备

【组建专业团队】:为了能让仓库管理项目落实,需要组建一个团队,包括仓库管理员、IT技术人员、物流人员及项目协调人员等等。

【召开培训会议】:对仓库整理小组成员进行培训,包括货物的整理方法、货物分类与编码规则、要求等。

【必要工具】:根据仓库实际情况和整理需求,准备必要的工具和设备。这些工具包括条码打印机、RFID标签、扫码枪、测量工具、搬运设备、清洁用品等。

3. 货物分类与编码:

【分析货物】:需要对仓库内的所有货物进行仔细的分类,了解所有的种类、属性、销售频率、保质期等信息。这些信息将为后续的分类和编码工作提供重要依据。

【制定科学的编码规则】:需要制定一套合理的编码规则,编码规则应简洁明了、易于识别且能够包含足够的信息量。例如,编码中可以包含产品类别、生产日期、批次号、序列号等关键信息。通过编码,我们可以快速准确地识别和管理每一种货物。

【标记与贴标】:使用条码或RFID标签对货物进行标记,并将标签粘贴在显眼位置。这些标签将成为WMS识别和管理货物的关键。

4. 货架优化与布局

  • 【测量仓库】使用测量工具对仓库进行精确测量,记录每个区域的尺寸、承重能力以及特殊限制条件(如柱子、门窗等)。
  • 【货架布局】:布局方案应确保高频次出入库的货物靠近出入口或拣选区域,同时考虑货物搬运的便捷性和安全性。
  • 【安装与调试货架】:确保货架稳固可靠、符合安全标准且能够满足存储需求。在安装过程中,还需要为货架分配唯一的编号或位置标识,以便在WMS中进行位置管理。

5. 货物上架与整理:实现有序存储

【有序上架】:按照编码规则和货架布局方案,将货物有序上架。在上架过程中,使用扫码枪或RFID读写器扫描货物标签,将其信息录入WMS系统。通过WMS系统的实时更新功能,我们可以随时掌握库存数量和位置信息。

【数据更新】:在WMS系统中及时更新货物位置和库存数量信息。确保系统数据与实际情况保持一致,

6. 引入仓库管理系统(WMS):这里以简道云为例

如果企业能引入简道云仓库管理系统(WMS),就能享受到一系列智能化管理带来的变革,包括以下:

【智能入库与出库】

简道云WMS系统能够通过条形码、RFID等自动识别技术,简化了人工降货品安排入库和出库的流程。

  • 当货物入库时,只需要扫描货品的二维码,WMS系统就能自动扫描标签并更新库存信息
  • 出库时,则仓库管理人员能根据订单信息快速定位货物位置,并生成最优拣选路径,减少人工寻找时间,提高作业效率。

【小tips】系统还能自动检查库存量,防止超过或误发。

✅【库存预警与补货建议】

WMS系统具备强大的数据分析能力,因此能够根据历史销售数据、库存变化趋势等因素,预测未来一段时间的库存需求。所以当库存量低于安全库存时,系统会自动发出预警,并给出合理的补货建议,提醒企业及时补充库存,避免缺货风险,导致给客户下单却不能提供商品的情况。

【作业流程优化】

首先,系统能够U对仓库作业流程进行数字化管理,更重要的是,系统能够发现并优化作业中的瓶颈环节

  • 例如,系统发现仓库空间管理不当,则会通过调整货架布局、优化拣选路径、分配合理的工作任务等方式,减少无效劳动和等待时间,提高整体作业效率。
  • 对于人工工作效率问题,系统对作业人员进行绩效考核,激励员工提升工作效率。

✅【多仓库协同管理】

对于多个仓库管理,核心是要提高库存的利用率和周转率,并且能够降低物流成本和时间成本。、

对于拥有多个仓库的企业来说,WMS系统能够实现跨仓库的协同管理。系统能够实时同步各仓库的库存信息,支持跨仓库调拨和配送。

✅【报表分析与决策支持】

WMS系统基于零代码平台,能够提供丰富的报表分析功能,包括库存报表、销售报表、作业效率报表等。这些报表以图表、表格等形式直观展示仓库运营的各项指标,不仅如此,系统还能根据历史数据进行趋势分析。

✅【数据实时更新】

首先,企业负责人可以通过WMS系统实时监控。当仓库内有产品进出库时,系统立即自动更新库存的变动,确保销售部门查询到库存信息准确无误。

其次,所有数据都能保存在系统当中,当管理层需要做出决策时,能够根据历史销售数据、库存水平以及市场需求预测,参照系统给出的智能决策

综上所述,面对仓库货品摆放混乱的难题,引入WMS系统是目前企业可以实现高效、有序仓库管理的方法。WMS系统的引入,可以让仓库将告别杂乱无章的状态,转变为一个高效运转、信息透明的现代化仓库中心,为企业的发展注入强劲动力。

以上就是今天分享的内容~

希望对大家能够有所帮助!

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